Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Vinitor Software Solutions e.U.

Stand: Februar 2026

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

1.1 Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB”) gelten für alle Leistungen der:

Vinitor Software Solutions e.U.
Wildbergstraße 18/27/06
4040 Linz, Österreich
E-Mail: [email protected]
UID-Nr.: ATU80083678
Firmenbuchnummer: FN661206m

(nachfolgend „Anbieter” oder „Vinitor”)

1.2 Geltungsbereich

Diese AGB gelten für sämtliche Verträge zwischen dem Anbieter und dem Kunden über die Nutzung der Vinitor-Software als cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für das Weinbaumanagement.

1.3 Unternehmer als Vertragspartner

Der Anbieter schließt ausschließlich Verträge mit Unternehmern im Sinne des § 1 KSchG bzw. § 14 BGB ab. Mit Vertragsabschluss bestätigt der Kunde, dass er die Leistungen ausschließlich im Rahmen seiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit nutzt. Verbraucherverträge sind ausgeschlossen.

1.4 Einbeziehung der AGB

Mit der Registrierung, Nutzung oder Bezahlung der Vinitor-Dienste akzeptiert der Kunde diese AGB ausdrücklich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

2.1 Vinitor-Dienste

Der Anbieter stellt dem Kunden eine webbasierte und mobile Software-Plattform für das Weinbaumanagement zur Verfügung. Die Dienste umfassen insbesondere:

Aufgabenverwaltung: Erstellung, Zuweisung und Nachverfolgung von Arbeitsaufgaben
Arbeitszeiterfassung: Manuelle und GPS-gestützte Erfassung von Arbeitszeiten
Schlagkartei: Digitale Verwaltung von Weingartendaten und -flächen
Mitarbeiterverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Zugriffsrechten
Geräteverwaltung: Erfassung und Zuweisung von Maschinen und Geräten
Pflanzenschutzmodul: Dokumentation von Pflanzenschutzmaßnahmen
Schadensmeldungen: Erfassung und Dokumentation von Schadensfällen
Statistiken und Berichte: Auswertungen über Arbeitszeiten, Materialverbrauch und Tätigkeiten

2.2 Kostenfreies Konto (Basismodule)

Nach Kündigung des kostenpflichtigen Abonnements kann der Kunde ein kostenfreies Konto mit eingeschränktem Funktionsumfang nutzen. Die Basismodule umfassen:

Schlagkartei: Verwaltung von Weingartendaten und -flächen
Nutzerverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterzugängen

Alle weiteren Module (Aufgabenverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Pflanzenschutz, Schadensmeldungen, Statistiken etc.) erfordern ein aktives kostenpflichtiges Abonnement.

2.3 Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Dienste, kann jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt. Der Anbieter strebt eine durchschnittliche Verfügbarkeit von 98% pro Kalendermonat an, wobei geplante Wartungsfenster nicht eingerechnet werden.

2.4 Änderungen der Dienste

Der Anbieter ist berechtigt, die Dienste jederzeit weiterzuentwickeln, zu verbessern oder anzupassen, soweit dies für den Kunden zumutbar ist und keine wesentliche Einschränkung der vertragsgemäßen Nutzung darstellt.

§ 3 Abonnement und nutzungsbasierte Abrechnung

3.1 Abrechnungsmodell

Die Nutzung des vollen Funktionsumfangs der Vinitor-Dienste (§ 2.1) erfolgt auf Basis eines monatlichen, nutzungsbasierten Abonnements. Die Abrechnung richtet sich nach der vom Kunden im System verwalteten Gesamtfläche in Hektar. Die Nutzung des kostenfreien Kontos (§ 2.2) ist kostenfrei.

3.2 Preisberechnung

Die monatlichen Kosten werden auf Basis der im jeweiligen Abrechnungszeitraum aktiv genutzten Hektarfläche berechnet.
Die aktuellen Preise pro Hektar sind auf der Website des Anbieters (www.vinitor.app) einsehbar.
Zusätzlich sind individuelle Preisschätzungen, Abrechnungsinformationen und Rechnungshistorie jederzeit im Webdashboard unter dem Menüpunkt „Einstellungen > Abrechnung” sowie im Stripe-Kundenportal einsehbar.
Der Anbieter ist berechtigt, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zum nächsten Abrechnungszeitraum anzupassen.

3.3 Abrechnungszeitraum

Der Abrechnungszeitraum beträgt einen Kalendermonat. Die Nutzung wird über den gesamten Abrechnungszeitraum erfasst und am Ende des jeweiligen Kalendermonats für die tatsächlich angefallene Nutzung abgerechnet (nachträgliche Abrechnung).

3.4 Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc. Der Kunde erklärt sich mit der Verarbeitung seiner Zahlungsdaten durch Stripe einverstanden. Die Datenschutzbestimmungen von Stripe sind unter https://stripe.com/privacy abrufbar.

3.5 Zahlungsverzug

Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt:

Verzugszinsen in Höhe von 9,2 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz zu berechnen
den Zugang zu den Diensten nach erfolgloser Mahnung vorübergehend zu sperren
das Vertragsverhältnis außerordentlich zu kündigen

§ 4 Vertragsdauer und Kündigung

4.1 Vertragsbeginn

Der Vertrag beginnt mit der Registrierung und Aktivierung des Kundenkontos.

4.2 Jederzeitige Kündbarkeit

Das kostenpflichtige Abonnement ist jederzeit mit sofortiger Wirkung kündbar. Eine Mindestvertragslaufzeit oder Kündigungsfrist besteht nicht. Die Kündigung wird zum Zeitpunkt des Eingangs der Kündigungserklärung wirksam.

Bei Kündigung des kostenpflichtigen Abonnements hat der Kunde die Wahl:

Kostenfreies Konto beibehalten: Das Kundenkonto wird auf ein kostenfreies Konto mit eingeschränktem Funktionsumfang (Basismodule: Schlagkartei, Nutzerverwaltung) umgestellt. Alle Kundendaten bleiben erhalten und stehen bei einer späteren Reaktivierung des Abonnements wieder vollständig zur Verfügung.
Konto und Daten löschen: Das Kundenkonto wird vollständig gelöscht. Sämtliche Kundendaten werden unwiderruflich entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 Kündigungsform

Die Kündigung kann erfolgen:

Über die Kontoverwaltung im Webdashboard (Einstellungen > Abrechnung)
Per E-Mail an [email protected]

4.4 Abrechnung bei Kündigung

Bei Kündigung wird nur die tatsächlich angefallene Nutzung bis zum Wirksamwerden der Kündigung abgerechnet. Die Abrechnung erfolgt anteilig auf Basis der täglich erfassten Nutzung. Eine Schlussrechnung wird zeitnah nach Wirksamwerden der Kündigung erstellt.

4.5 Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.

4.6 Datenexport

Der Kunde kann jederzeit einen Export seiner Daten per E-Mail an [email protected] anfordern. Der Anbieter stellt den Datenexport innerhalb von 14 Tagen nach Anforderung in einem gängigen Format (z.B. CSV, JSON) zur Verfügung. Bei Wahl der Kontolöschung gemäß § 4.2 sollte der Kunde den Datenexport vor der Löschung anfordern.

4.7 Reaktivierung

Kunden mit kostenfreiem Konto können das kostenpflichtige Abonnement jederzeit wieder aktivieren. Alle im kostenfreien Konto gespeicherten Daten stehen nach Reaktivierung wieder vollständig zur Verfügung.

4.8 Inaktive kostenfreie Konten und Missbrauchsprävention

Der Anbieter behält sich vor, kostenfreie Konten nach einer Dauer von 3 Monaten ohne aktives kostenpflichtiges Abonnement zu löschen.

Darüber hinaus behält sich der Anbieter das Recht vor, kostenfreie Konten vorzeitig zu löschen oder die Reaktivierung zu verweigern, wenn ein Missbrauch des kostenfreien Kontomodells vermutet wird. Ein Missbrauchsverdacht liegt insbesondere vor, wenn ein Kunde wiederholt das Abonnement saisonal kündigt und reaktiviert, um eine Nutzung während der Hauptsaison bei gleichzeitiger Vermeidung von Kosten während der Nebensaison (z.B. Wintermonate) zu erreichen.

Der Anbieter wird den Kunden mindestens 30 Tage vor einer geplanten Löschung per E-Mail informieren und die Möglichkeit zur Stellungnahme, Reaktivierung des Abonnements oder zum Datenexport einräumen. Erfolgt keine Reaktion, werden Konto und Daten unwiderruflich gelöscht.

§ 5 Pflichten des Kunden

5.1 Registrierungsdaten

Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

5.2 Zugangsdaten

Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich. Er hat den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn er Kenntnis davon erlangt, dass unbefugte Dritte Zugang zu seinen Zugangsdaten haben könnten.

5.3 Rechtmäßige Nutzung

Der Kunde verpflichtet sich:

die Dienste nur im Rahmen der geltenden Gesetze zu nutzen
keine rechtswidrigen, beleidigenden oder anderweitig unzulässigen Inhalte einzustellen
die Rechte Dritter, insbesondere Datenschutzrechte seiner Mitarbeiter, zu wahren
technische Schutzmaßnahmen nicht zu umgehen

5.4 Eigenverantwortliche Prüfung

Der Kunde ist verpflichtet, alle vom System generierten Daten, Empfehlungen und Dokumentationen eigenverantwortlich auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Eignung für seinen individuellen Anwendungsfall zu prüfen, bevor er darauf basierende Entscheidungen trifft oder Handlungen vornimmt.

§ 6 GPS-Tracking und Hardwareabhängigkeit

6.1 Funktionsweise

Die Vinitor-Dienste bieten GPS-basierte Funktionen zur Arbeitszeiterfassung und Standortbestimmung. Diese Funktionen nutzen die GPS-Hardware und -Software der mobilen Endgeräte des Kunden bzw. seiner Mitarbeiter.

6.2 Hardwareabhängigkeit und Einschränkungen

Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der GPS-basierten Funktionen maßgeblich von folgenden Faktoren abhängen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen:

Qualität und Zustand der verwendeten Endgeräte: Unterschiedliche Smartphones und Tablets weisen erhebliche Unterschiede in der GPS-Genauigkeit auf.
Betriebssystemverhalten: Bestimmte Hersteller (insbesondere Xiaomi, Huawei, Oppo, Vivo, Samsung und andere) implementieren aggressive Energiesparmaßnahmen, die GPS-Tracking im Hintergrund beenden oder einschränken können.
Umgebungsfaktoren: Topografie, Wetterbedingungen, Gebäude, Baumbestand und atmosphärische Bedingungen können die GPS-Genauigkeit beeinträchtigen.
Netzabdeckung: Für die Datenübertragung ist eine Mobilfunk- oder WLAN-Verbindung erforderlich.
Akkuzustand und Energieeinstellungen: Niedrige Akkustände oder aktivierte Energiesparmodi können die GPS-Funktionalität einschränken.

6.3 Keine Garantie für GPS-Genauigkeit

Der Anbieter übernimmt keine Gewährleistung oder Garantie für:

die Genauigkeit von GPS-Koordinaten
die lückenlose Aufzeichnung von Bewegungsdaten
die kontinuierliche Verfügbarkeit der GPS-basierten Funktionen
die Kompatibilität mit allen Endgeräten und Betriebssystemversionen

6.4 Empfehlungen

Der Anbieter empfiehlt:

die Nutzung von Endgeräten mit zuverlässiger GPS-Hardware
die Konfiguration der Energieeinstellungen gemäß den Empfehlungen auf https://dontkillmyapp.com/
die regelmäßige Kontrolle der erfassten Daten durch den Kunden

6.5 Verantwortlichkeit des Kunden

Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für die Auswahl, Bereitstellung und Konfiguration geeigneter Endgeräte sowie für die Überprüfung der erfassten GPS-Daten auf Plausibilität und Richtigkeit.

§ 7 Pflanzenschutzmodul – Hinweise und Haftungsausschluss

7.1 Charakter der Informationen

Das Pflanzenschutzmodul der Vinitor-Dienste dient ausschließlich der Dokumentation und Unterstützung bei der Organisation von Pflanzenschutzmaßnahmen. Es handelt sich um ein reines Hilfswerkzeug zur Dokumentation und NICHT um:

eine fachliche Beratung im Sinne des Pflanzenschutzrechts
eine Zulassungs- oder Anwendungsempfehlung für Pflanzenschutzmittel
eine Gewährleistung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität von Wirkstoff- oder Mitteldaten
einen Ersatz für die Konsultation von Fachberatern, Landwirtschaftskammern oder anderen zuständigen Stellen

7.2 Rechtliche Rahmenbedingungen

Der Einsatz von Pflanzenschutzmitteln unterliegt strengen gesetzlichen Regelungen (insbesondere EU-Verordnung 1107/2009, nationale Pflanzenschutzgesetze und -verordnungen). Die Einhaltung dieser Vorschriften obliegt ausschließlich dem Kunden.

7.3 Keine Zulassungsprüfung

Die im System hinterlegten Daten zu Wirkstoffen und Mitteln basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. PSM-Register) und werden nach bestem Wissen gepflegt. Der Anbieter übernimmt jedoch keine Gewähr für:

die Aktualität der Zulassungsdaten
die Richtigkeit von Anwendungshinweisen, Auflagen oder Beschränkungen
die Eignung für spezifische Kulturen, Schaderreger oder Standorte
die Übereinstimmung mit regionalen oder saisonalen Auflagen

7.4 Eigenverantwortliche Prüfpflicht

Der Kunde ist verpflichtet, vor jeder Pflanzenschutzmaßnahme eigenverantwortlich zu prüfen:

ob das beabsichtigte Mittel aktuell zugelassen ist
welche Auflagen und Anwendungsbestimmungen gelten
ob alle gesetzlichen Anforderungen (Sachkundenachweis, Dokumentationspflichten, Abstände, Wartezeiten etc.) eingehalten werden
ob die geplante Anwendung mit aktuellen behördlichen Vorgaben übereinstimmt

7.5 Dokumentation als Unterstützung

Die vom System generierten Spritzpläne und Dokumentationen dienen als Arbeitshilfe und Entwurf. Sie ersetzen nicht die amtliche Dokumentationspflicht und sind vom Kunden vor Verwendung auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen.

7.6 Haftungsausschluss für Pflanzenschutzempfehlungen

Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die entstehen durch:

die Anwendung von Pflanzenschutzmitteln auf Basis der im System hinterlegten Informationen
Verstöße gegen Pflanzenschutzvorschriften
fehlerhafte oder unvollständige Dokumentationen
Auswirkungen auf Pflanzen, Ernte, Umwelt oder Dritte

Der Kunde ist allein verantwortlich für alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Pflanzenschutzmaßnahmen.

§ 8 Sonstige Hinweise und Nutzungsbeschränkungen

8.1 Beratungscharakter

Sämtliche vom Vinitor-System bereitgestellten Informationen, Auswertungen, Statistiken und Empfehlungen haben ausschließlich unterstützenden und informativen Charakter. Sie stellen keine rechtsverbindliche Beratung dar und ersetzen nicht:

die Konsultation von Fachberatern
die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
die eigenverantwortliche Prüfung durch den Kunden

8.2 Keine Kontrollinstanz

Das Vinitor-System ist kein geeignetes Instrument zur Erfüllung behördlicher Kontroll- oder Meldepflichten, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart. Der Kunde bleibt für die ordnungsgemäße Erfüllung aller behördlichen Anforderungen selbst verantwortlich.

8.3 Externe Datenquellen

Soweit das System Daten aus externen Quellen bezieht (z.B. Behördendaten, Wetterdaten, Registerdaten), übernimmt der Anbieter keine Gewähr für deren Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität.

§ 9 Haftungsbeschränkung

9.1 Haftung des Anbieters

Die Haftung des Anbieters richtet sich nach den folgenden Bestimmungen:

9.2 Unbeschränkte Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt:

für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Anbieters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen
für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Anbieters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen
nach den Bestimmungen des Produkthaftungsgesetzes

9.3 Beschränkte Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit

Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) durch einfache Fahrlässigkeit ist die Haftung des Anbieters auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

9.4 Haftungshöchstgrenze

Die Haftung des Anbieters für Sachschäden und Vermögensschäden ist – soweit gesetzlich zulässig – auf die Höhe der vom Kunden in den letzten 12 Monaten vor dem Schadenseintritt gezahlten Entgelte begrenzt, maximal jedoch auf EUR 10.000,00 pro Schadensfall und EUR 25.000,00 pro Kalenderjahr insgesamt.

9.5 Haftungsausschluss

Der Anbieter haftet nicht für:

Schäden, die auf der Nutzung ungeeigneter oder fehlerhafter Hardware des Kunden beruhen
Schäden durch Ausfall, Ungenauigkeit oder Fehlfunktion von GPS-Diensten
Schäden durch Verstöße des Kunden gegen Pflanzenschutzvorschriften oder sonstige rechtliche Bestimmungen
Schäden durch die Nutzung von Informationen oder Daten aus dem System ohne eigenverantwortliche Prüfung
indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust, soweit gesetzlich zulässig
Schäden durch höhere Gewalt, Cyberangriffe oder Störungen bei Dritten (Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister etc.)

9.6 Mitverschulden

Ein Mitverschulden des Kunden wird angemessen berücksichtigt, insbesondere bei:

Verletzung der Prüfpflichten nach §§ 5.4, 6.5, 7.4
Nichtbeachtung von Hinweisen und Empfehlungen des Anbieters
Nutzung veralteter Software oder ungeeigneter Hardware

§ 10 Geistiges Eigentum

10.1 Rechte des Anbieters

Der Anbieter ist und bleibt alleiniger Inhaber sämtlicher Urheber-, Marken-, Patent- und sonstiger Schutzrechte an der Vinitor-Software, der Datenbank, den Inhalten sowie allen Materialien und Dokumentationen.

10.2 Nutzungsrecht des Kunden

Der Kunde erhält für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung der Vinitor-Dienste im Rahmen dieser AGB.

10.3 Kundendaten

Die vom Kunden eingegebenen oder hochgeladenen Daten verbleiben im Eigentum des Kunden. Der Kunde räumt dem Anbieter das Recht ein, diese Daten zur Vertragserfüllung zu verarbeiten.

§ 11 Datenschutz

11.1 Datenschutzkonformität

Beide Parteien verpflichten sich zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

11.2 Datenschutzerklärung

Einzelheiten zur Datenverarbeitung sind der gesonderten Datenschutzerklärung zu entnehmen, die unter www.vinitor.app/datenschutz abrufbar ist und Bestandteil dieser AGB ist.

11.3 Auftragsverarbeitung

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet (insbesondere Mitarbeiterdaten des Kunden), schließen die Parteien einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.

§ 12 Änderung der AGB

12.1 Änderungsrecht

Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist und die Änderungen für den Kunden zumutbar sind.

12.2 Mitteilung

Der Anbieter wird den Kunden über Änderungen mindestens 30 Tage vor deren Inkrafttreten per E-Mail oder über das Dashboard informieren.

12.3 Widerspruchsrecht

Der Kunde kann der Änderung innerhalb von 30 Tagen nach Mitteilung widersprechen oder das Vertragsverhältnis zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung kündigen. Widerspricht der Kunde nicht fristgerecht und nutzt er die Dienste nach Inkrafttreten der Änderung weiter, gelten die geänderten AGB als akzeptiert.

§ 13 Schlussbestimmungen

13.1 Anwendbares Recht

Auf diesen Vertrag und sämtliche daraus resultierenden Ansprüche findet ausschließlich österreichisches RechtAnwendung, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts.

13.2 Gerichtsstand

Für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist – soweit gesetzlich zulässig – ausschließlich das sachlich zuständige Gericht in Linz, Österreich zuständig.

13.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, unwirksame Bestimmungen durch solche zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommen.

13.4 Schriftform

Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform (E-Mail genügt).

13.5 Vollständigkeit

Diese AGB stellen zusammen mit der Datenschutzerklärung und etwaigen Zusatzvereinbarungen die vollständige Vereinbarung zwischen den Parteien dar und ersetzen alle vorherigen Vereinbarungen, Zusicherungen und Absprachen.

vinitor software solutions e.U. Linz, Februar 2026

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Geschäftsführer und Verkaufsleiter

Lukas Kurz

Email.: [email protected]