Arbeitszeiten, Abwesenheiten und inaktive Weingärten — das April-Update ist da

Vinitor wird mehr als nur Weingartenverwaltung. Mit dem heutigen Update kommen Funktionen dazu, die den gesamten Betriebsalltag abdecken: eine vollständige Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigungsworkflow und ein überarbeitetes Gehaltssystem. Dazu können Wiesen und Brachflächen jetzt als inaktiv markiert werden — und zählen damit nicht mehr zur monatlichen Abrechnung.

Zeiterfassung: Stunden, Pausen und Tagesübersichten

Arbeitszeiten werden ab sofort direkt in Vinitor erfasst. Mitarbeiter starten und stoppen ihre Zeiterfassung — inklusive Pausen — und sehen ihre tägliche Arbeitszeit auf einen Blick. Als Betriebsleiter haben Sie eine Firmenübersicht mit allen Mitarbeitern, Über- und Unterzeit-Berechnungen und der Möglichkeit, Daten als PDF oder CSV zu exportieren.

Manuelle Bearbeitung mit Änderungshistorie: Zeiteinträge und Pausen können nachträglich bearbeitet werden — etwa wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, die Pause zu starten. Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer dokumentiert, sodass immer nachvollziehbar bleibt, wer wann was angepasst hat.

Drill-Down pro Mitarbeiter: Per Klick auf einen Mitarbeiter sehen Sie alle Zeiteinträge des Monats im Detail — mit der Möglichkeit, einzelne Einträge zu bearbeiten oder neue anzulegen. Arbeitszeitpläne werden direkt berücksichtigt, sodass Über- und Unterzeit automatisch berechnet wird.

Abwesenheitsverwaltung: Kalender, Anträge und Genehmigungen

Urlaub und Krankmeldungen lassen sich jetzt direkt in Vinitor verwalten. Im neuen Kalender-Zeitstrahl sehen Sie alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick — farblich nach Typ unterschieden.

Anträge per Drag-to-Select: Um eine neue Abwesenheit zu erstellen, ziehen Sie einfach über die gewünschten Tage im Kalender. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Abwesenheitstyp wählen und optional einen Anhang hinzufügen können — etwa eine Arztbestätigung bei Krankmeldungen.

Genehmigungsworkflow: Eingereichte Anträge landen mit dem Status „Ausstehend” bei den zuständigen Personen und können genehmigt oder abgelehnt werden. Wer Anträge stellen und wer sie genehmigen darf, wird über das Berechtigungssystem gesteuert.

Zwei Ansichten: Neben dem Kalender-Zeitstrahl gibt es eine Listenansicht, in der alle Anträge tabellarisch mit Status, Zeitraum und Typ aufgeführt werden — praktisch für einen schnellen Überblick oder zum Filtern.

Gehalt und Arbeitszeitmodelle

Gehälter und Arbeitszeitmodelle wurden grundlegend überarbeitet und sind jetzt direkt auf der Benutzer-Detailseite zu finden — kein Umweg mehr über eine separate Seite. Das System unterscheidet zwischen Stunden- und Monatslohn und unterstützt verschiedene Währungen.

Arbeitszeitmodelle definieren die Soll-Arbeitszeit pro Wochentag. In Kombination mit der Zeiterfassung berechnet Vinitor daraus automatisch Über- und Unterzeit — tagesaktuell und pro Mitarbeiter.

Weingarten-Status: Aktiv und Inaktiv

Nicht jeder Weingarten ist das ganze Jahr über in Bewirtschaftung — und manche Flächen wie Wiesen oder Brachflächen werden gar nicht aktiv genutzt. Ab sofort können Sie solche Weingärten als inaktiv markieren.

Das Wichtigste: Inaktive Weingärten zählen nicht mehr zum monatlichen Kontingent für die Abrechnung. Wiesen und Brachflächen, die bisher mitgezählt wurden, können Sie jetzt als inaktiv kennzeichnen — und zahlen nur noch für die Flächen, die Sie tatsächlich bewirtschaften.

Automatisches Aufräumen: Beim Deaktivieren werden zugehörige offene Aufgaben automatisch entfernt und der Weingarten aus allen Gruppen gelöst — so bleiben Ihre aktiven Arbeitslisten sauber.

Schweizer Weingarten-Import (LAWIS)

Neben den bisherigen Importformaten — eAMA (Österreich), LAFIS (Südtirol), FIONA (Baden-Württemberg) und LEA RLP (Rheinland-Pfalz) — unterstützt Vinitor jetzt auch das Schweizer LAWIS-System. Betriebe in Kantonen wie Graubünden oder St. Gallen können ihre Flächen damit direkt importieren. Der Import erkennt und verknüpft automatisch die beiden LAWIS-Dateitypen (Kulturen und Bewirtschaftungseinheiten).

Überarbeitete Benutzer-Verwaltung

Die Benutzerverwaltung im Dashboard wurde komplett neu gestaltet. Statt der bisherigen Kartenansicht gibt es jetzt eine sortierbare Tabelle mit Rollen-Badges, Inline-Bearbeitung und Checkbox-Selektion für Sammelaktionen.

Neue Benutzer anlegen: Über ein Modal können Sie einzelne Benutzer erstellen — oder gleich mehrere auf einmal über die Sammel-Erstellung. Praktisch, wenn zu Saisonbeginn ein ganzes Team angelegt werden muss.

Teams-Tab: Ein neuer Tab auf der Übersichtsseite zeigt Ihre Teams mit der Möglichkeit, Zuordnungen direkt inline zu bearbeiten.

Berechtigungen: Grundstein für individuelle Rollen

Im Hintergrund haben wir das Berechtigungssystem überarbeitet. Dashboard und App prüfen Zugriffsrechte jetzt aktiv — Seiten und Funktionen, für die ein Benutzer keine Berechtigung hat, werden entsprechend gesperrt oder ausgeblendet. Damit legen wir den Grundstein, um in zukünftigen Updates individuell konfigurierbare Rollen anbieten zu können.

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Alle Neuerungen stehen Ihnen ab sofort in Ihrem Vinitor-Dashboard zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihr Feedback — melden Sie sich jederzeit über unser Support-Portal oder schreiben Sie uns direkt per WhatsApp unter +43 681 81742162.