Máquinas e equipamentos: inventário, custos e utilização num só lugar

A Vinitor distingue duas categorias: as máquinas são os veículos motorizados — sobretudo o trator — com designação de modelo e matrícula. Os equipamentos são as ferramentas e os acessórios mais pequenos, da tesoura de poda ao pulverizador. Ambos aparecem na mesma vista geral, separados num separador para entradas ativas e outro para entradas desativadas.

• Máquinas com designação de modelo e matrícula — os dados de cada trator num só lugar.
• Equipamentos, da tesoura de poda a charruas, semeadores e pulverizadores — na mesma página que as máquinas.
• Dois separadores — Ativo e Desativado — cada um com um cartão para máquinas e outro para equipamentos.

Para cada máquina regista-se o custo por hora e o custo de manutenção por ano. A partir das horas de utilização registadas e da taxa horária, a Vinitor calcula o custo da máquina — que entra diretamente na Estatística. A data de fabrico e a data de aquisição são registadas da mesma forma para máquinas e equipamentos.

• Registar o custo por hora e o custo de manutenção anual de cada máquina.
• Das horas de utilização multiplicadas pela taxa horária resulta o custo das máquinas na análise.
• Data de fabrico e data de aquisição para cada entrada — máquina ou equipamento.

Cada entrada recebe um tipo de utilização — Vindima, Pulverização, Sementeira, Lavoura ou Outro. Nos pulverizadores, a Vinitor ativa um campo adicional: o volume do depósito em litros. E o estado mostra, num relance, se um equipamento está disponível, em utilização, em reparação ou danificado.

• Cinco tipos de utilização: Vindima, Pulverização, Sementeira, Lavoura ou Outro.
• Nos pulverizadores, o volume do depósito em litros é adicionado como campo próprio.
• Estado por entrada: Disponível, Em utilização, Em reparação ou Danificado.
• Anexos por entrada — fotografias, faturas ou fichas técnicas diretamente no equipamento.