Registo de tempo que acompanha o trabalho na vinha

Registo de tempo por GPS na agricultura significa, na Vinitor: inicia-se o registo, vai-se trabalhar, e o resto acontece em segundo plano. O telemóvel regista o percurso pela vinha — mesmo com o ecrã desligado e a tesoura de poda já na mão.

• Posições em segundo plano — cerca de a cada 8 segundos ou a cada 15 metros, sem necessidade de ter o telemóvel na mão.
• O registo só acontece enquanto estiver iniciado — no iPhone, a barra de estado mostra-o; no Android, uma notificação persistente.
• Telemóveis que terminam aplicações para poupar bateria não são um problema: a Vinitor guia através das definições — com instruções para Samsung, Huawei, Xiaomi e OnePlus.

No final do registo, a Vinitor mostra uma linha temporal: onde se esteve, durante quanto tempo e em que vinha. Os períodos de trabalho e as deslocações entre vinhas ficam separados, e para cada período de trabalho a Vinitor sugere a tarefa que estava planeada para ali — bastando confirmar.

• Linha temporal com mapa: cada paragem numa vinha como período próprio — passagens curtas são reconhecidas pela Vinitor como deslocação, não como trabalho.
• Sugestão de tarefa a partir do que estava planeado para esse dia — incluindo os funcionários e o equipamento da tarefa.
• Se um limite de tempo não estiver certo, ajusta-se com um controlo deslizante, ao minuto.

Além do registo GPS, existe o relógio simples: iniciar o dia de trabalho, premir pausa, terminar à noite. A Vinitor calcula o valor bruto (o período todo) e o líquido (sem pausas) — e, se alguém se esquecer de terminar o dia, a Vinitor encerra-o automaticamente.

• Iniciar, pausar e terminar o dia de trabalho com um toque — o relógio continua a correr mesmo com a aplicação em segundo plano.
• Tempo bruto e líquido por dia, com as pausas devidamente descontadas.
• A Vinitor encerra automaticamente os dias de trabalho esquecidos no final do dia — nenhum dia fica a correr indefinidamente.

No dashboard, é possível ver, para cada funcionário, o previsto (a partir do horário semanal) e o realizado (a partir das horas registadas), com a diferença apresentada como horas extra ou em falta — por mês, em barras, e por dia, na vista diária. Para o processamento salarial, tudo isto pode ser exportado em PDF ou CSV.

• Previsto/realizado por funcionário, com horas extra e em falta — na vista mensal e dia a dia.
• Os modelos de horário de trabalho são versionados: um novo horário semanal aplica-se a partir da sua data de referência, e as análises anteriores permanecem inalteradas.
• Exportação em PDF ou CSV com previsto, realizado, diferença e pausas por dia e por funcionário.

As férias são pedidas pelos funcionários diretamente na aplicação — de/até, uma nota, pronto. No dashboard, todas as ausências ficam visíveis num calendário, e podem ser aprovadas ou recusadas com um clique.

• Pedido de férias a partir da aplicação — os períodos já atribuídos ficam bloqueados no campo de datas.
• Vista de calendário no dashboard sobre toda a equipa, com aprovação e recusa, incluindo justificação.
• As baixas médicas também seguem o mesmo caminho — com fotografia ou ficheiro como comprovativo, em anexo.