Planear e distribuir trabalhos — e ver o progresso

Cria-se uma tarefa, escolhe-se o tipo de tarefa e o período, define-se uma prioridade e atribui-se à equipa — individualmente ou a um grupo inteiro. Um dos elementos é o responsável da tarefa, os restantes participam. Quatro separadores de estado — Pendente, Ativa, Em pausa, Concluída — mostram a qualquer momento em que ponto está um trabalho.

• Tipo de tarefa, período e prioridade — além de vinhas e equipamento, tudo num único formulário.
• Atribuir funcionários individualmente ou em grupo, definindo um responsável da tarefa.
• Um trabalho em várias vinhas: a Vinitor cria uma tarefa por vinha e encadeia-as segundo a ordem de trabalho definida.
• Alterar o estado por tarefa — também para várias tarefas de uma só vez.

A Vinitor inclui 47 tipos de tarefa predefinidos — de poda e atação a desfolha e raleio, até ao corte de taludes e à rega. É possível renomeá-los, removê-los ou criar tipos próprios. E cada tipo pode ter campos próprios, para registar exatamente os dados que importam para o trabalho.

Os campos personalizados aparecem no separador «Mais dados» — em litros, quilos, unidades, euros, metros ou texto livre. Por serem registados de forma estruturada, é possível analisá-los mais tarde na Estatística, em vez de se perderem no campo de descrição.

• 47 tipos prontos para toda a campanha vitícola — para renomear, remover ou complementar.
• Tipos de tarefa próprios para os trabalhos que só existem na exploração.
• Campos próprios em seis unidades: litros, quilos, unidades, euros, metros ou texto livre.

Uma barra de alternância, duas vistas: lista para o dia a dia, tabela para uma visão de conjunto. A tabela de tarefas cruza as vinhas, em linhas, com os tipos de tarefa, em colunas — cada célula mostra o estado, a data e a prioridade do trabalho mais recente. Assim é possível ver, num relance, o que já foi feito em cada vinha e o que ainda está pendente.

O progresso é apresentado, à escolha, por número de tarefas em percentagem ou por área em hectares. Ao clicar numa célula, esta expande-se e mostra o tempo de trabalho e os participantes — a partir daí é possível criar diretamente a próxima tarefa.

• Matriz de vinhas e tipos de tarefa — com barra de progresso por linha e por coluna.
• Progresso à escolha, em percentagem ou em hectares.
• Tocar numa célula: estado, tempo de trabalho e participantes — ou criar diretamente uma nova tarefa.
• Legenda para mostrar ou ocultar estados individuais.

Nem todo o trabalho é registado em tempo real. Com o lançamento tardio, documenta-se um trabalho já concluído — data de conclusão, hora de início e de fim, pronto. Ao lançar um trabalho realizado em várias vinhas, a Vinitor divide o tempo proporcionalmente à área, sem necessidade de qualquer cálculo.

Cada tarefa reúne os seus registos de trabalho — os registos de tempo com início, fim e funcionário. Estes registos podem ser exportados em PDF ou CSV, por exemplo para faturação e comprovativo. O registo automático de tempo por GPS fica a cargo do módulo Registo de Tempo.

• Lançamento tardio: documentar a posteriori trabalhos concluídos, com hora de início e de fim.
• Em várias vinhas, o tempo é dividido proporcionalmente à área.
• Registos de trabalho por tarefa — exportáveis em PDF ou CSV.

Cada pessoa na exploração vê os seus trabalhos na aplicação. O filtro «Só as minhas tarefas» está ativo por predefinição — cada funcionário vê exatamente o que lhe foi atribuído. Através do botão de adição, cria-se uma nova tarefa em segundos, marcam-se trabalhos como concluídos e registam-se diretamente na tarefa o material, os funcionários e o equipamento.

• Botão de adição para criar rapidamente uma tarefa diretamente no telemóvel.
• Filtro «Só as minhas tarefas» — cada um vê primeiro os seus próprios trabalhos.
• Registar material, funcionários e equipamento diretamente na tarefa.
• As tarefas ficam disponíveis offline na vinha, a partir da cache.