Планирай дейностите, разпредели ги — и следи напредъка

Създаваш задача, избираш тип задача и период, задаваш приоритет и я разпределяш на своя екип — поотделно или като цяла група. Един е ръководител на задачата, останалите участват в изпълнението. Четири раздела за статус — Предстоящи, Активни, На пауза, Завършени — показват ти по всяко време докъде е стигнала работата.

• Тип задача, период и приоритет — плюс лозя и оборудване, всичко в един формуляр.
• Разпредели служители поотделно или като група, определи ръководител на задачата.
• Една дейност в няколко лозя: Vinitor създава по една задача за всяко лозе и ги свързва по твоята последователност на работа.
• Смени статуса на всяка задача — дори за няколко задачи наведнъж.

Vinitor идва с 47 предварително зададени типа задачи — от резитба и връзване, през обезлистване и разредяване, до косене на скатове и напояване. Преименуваш ги, премахваш ги или създаваш собствени типове. И всеки тип може да носи собствени полета, за да записваш точно данните, които имат значение за твоята работа.

Персонализираните полета се появяват в раздела „Допълнителни данни“ — като литри, килограми, бройки, евро, метри или свободен текст. Тъй като се записват структурирано, по-късно можеш да ги анализираш в статистиката, вместо да се губят в полето за описание.

• 47 готови типа за цялата лозарска година — преименувай, премахвай или добавяй.
• Собствени типове задачи за дейностите, които съществуват само при теб.
• Собствени полета в шест единици: литри, килограми, бройки, евро, метри или свободен текст.

Един превключвател, два изгледа: списък за ежедневието, таблица за общата картина. Таблицата със задачи поставя твоите лозя като редове срещу типовете задачи като колони — всяка клетка показва статуса, датата и приоритета на последната дейност. Така виждаш от пръв поглед какво вече е направено във всяко лозе и какво все още предстои.

Напредъкът се показва по избор според броя на задачите в проценти или според площта в хектари. Щракнеш ли върху клетка, тя се разгъва и показва работното време и участниците — оттам директно създаваш следващата задача.

• Матрица от лозя и типове задачи — с лента на напредъка за всеки ред и колона.
• Напредък по избор в проценти или в хектари.
• Докосни клетка: статус, работно време и участници — или директно създай нова задача.
• Легенда за показване и скриване на отделни статуси.

Не всяка дейност се записва в реално време. С допълнителния запис документираш свършеното впоследствие — дата на приключване, начален и краен час, готово. Ако въвеждаш допълнително дейност в няколко лозя, Vinitor разпределя времето пропорционално на площта им, напълно без сметки.

Всяка задача събира своите работни протоколи — записите на време с начало, край и служител. Тези протоколи изнасяш като PDF или CSV, например за разплащане и доказване. Автоматичното отчитане на времето чрез GPS се поема от модула Отчитане на времето.

• Допълнителен запис: документирай свършени дейности със задна дата, с начален и краен час.
• При няколко лозя времето се разпределя пропорционално на площта.
• Работни протоколи за всяка задача — с възможност за изнасяне като PDF или CSV.

Всеки в стопанството вижда своите задачи в приложението. Филтърът „Само моите задачи“ е активен по подразбиране — твоят служител вижда точно това, което му е възложено. Чрез бутона плюс той създава нова задача за секунди, отбелязва свършеното и записва директно към задачата материали, служители и оборудване.

• Бутон плюс за бързо създаване на задача направо от телефона.
• Филтър „Само моите задачи“ — всеки вижда първо своите собствени дейности.
• Записвай материали, служители и оборудване директно към задачата.
• Задачите са достъпни от кеша дори офлайн, докато си в лозето.