Pianificare i lavori, distribuirli — e vedere l'avanzamento

Si crea un'attività, si scelgono il tipo di attività e il periodo, si imposta una priorità e la si assegna al team — singolarmente o come gruppo intero. Uno è il responsabile dell'attività, gli altri collaborano. Quattro schede di stato — In arrivo, Attiva, In pausa, Completata — mostrano in ogni momento a che punto è un lavoro.

• Tipo di attività, periodo e priorità — oltre a vigneti e attrezzature, tutto in un unico modulo.
• Assegnare i collaboratori singolarmente o come gruppo, definire un responsabile dell'attività.
• Un lavoro su più vigneti: Vinitor crea un'attività per ogni vigneto e le concatena nella sequenza di lavoro scelta.
• Cambiare lo stato di ogni attività — anche per più attività in un solo passaggio.

Vinitor include 47 tipi di attività predefiniti — dalla potatura e legatura alla sfogliatura e al diradamento, fino allo sfalcio delle scarpate e all'irrigazione. Si possono rinominare, rimuovere o creare tipi personalizzati. E ogni tipo può avere campi propri, in modo da rilevare esattamente i dati che contano per il proprio lavoro.

I campi personalizzati compaiono nella scheda «Altri dati» — come litri, chili, pezzi, euro, metri o testo libero. Essendo rilevati in modo strutturato, possono essere analizzati in seguito nella Statistica, invece di andare persi nel campo descrizione.

• 47 tipi già pronti per l'intera annata viticola — da rinominare, rimuovere o integrare.
• Tipi di attività personalizzati per i lavori specifici della propria azienda.
• Campi personalizzati in sei unità: litri, chili, pezzi, euro, metri o testo libero.

Una barra di commutazione, due viste: elenco per la gestione quotidiana, tabella per la visione d'insieme. La tabella delle attività dispone i vigneti in righe e i tipi di attività in colonne — ogni cella mostra stato, data e priorità del lavoro più recente. Così si vede a colpo d'occhio cosa è già stato fatto in ogni vigneto e cosa resta ancora aperto.

Vinitor mostra l'avanzamento a scelta per numero di attività in percentuale o per superficie in ettari. Cliccando su una cella, questa si espande e mostra il tempo di lavoro e i partecipanti — da lì si crea direttamente l'attività successiva.

• Matrice di vigneti e tipi di attività — con barra di avanzamento per ogni riga e colonna.
• Avanzamento a scelta in percentuale o in ettari.
• Toccare la cella: stato, tempo di lavoro e partecipanti — oppure creare subito una nuova attività.
• Legenda per mostrare o nascondere i singoli stati.

Non tutti i lavori vengono rilevati in tempo reale. Con la registrazione a posteriori si documenta ciò che è stato fatto in un secondo momento — data di completamento, orario di inizio e fine, fatto. Se un lavoro riguarda più vigneti, Vinitor ne suddivide il tempo in proporzione alla superficie, senza bisogno di calcoli.

Ogni attività raccoglie i propri registri di lavoro — le registrazioni orarie con inizio, fine e collaboratore. Questi registri si esportano in PDF o CSV, ad esempio per la contabilità e come prova documentale. La rilevazione automatica del tempo tramite GPS è affidata al modulo Rilevazione presenze.

• Registrazione a posteriori: documentare i lavori svolti con orario di inizio e fine.
• Su più vigneti, il tempo viene suddiviso in proporzione alla superficie.
• Registri di lavoro per ogni attività — esportabili in PDF o CSV.

Ognuno in azienda vede i propri lavori nell'app. Il filtro «Solo le mie attività» è attivo di default — il collaboratore vede esattamente ciò che gli è stato assegnato. Con il pulsante più crea in pochi secondi una nuova attività, spunta ciò che è stato completato e registra materiali, collaboratori e attrezzature direttamente sull'attività.

• Pulsante più per creare rapidamente un'attività direttamente dal telefono.
• Filtro «Solo le mie attività» — ognuno vede prima di tutto i propri lavori.
• Registrare materiali, collaboratori e attrezzature direttamente sull'attività.
• Le attività restano disponibili dalla cache anche offline, in vigneto.