Planifier le travail, le répartir — et suivre la progression

Vous créez une tâche, choisissez le type et la période, définissez une priorité et l'attribuez à votre équipe — individuellement ou par groupe entier. L'un est responsable de tâche, les autres y participent. Quatre onglets de statut — À venir, Active, En pause, Terminée — vous montrent à tout moment où en est un travail.

• Type de tâche, période et priorité — ainsi que parcelles et matériel, le tout dans un seul formulaire.
• Attribuer les collaborateurs individuellement ou par groupe, désigner un responsable de tâche.
• Un même travail sur plusieurs parcelles : Vinitor crée une tâche par parcelle et les enchaîne selon votre ordre de travail.
• Changer le statut d'une tâche — aussi pour plusieurs tâches en une seule fois.

Vinitor fournit 47 types de tâches prédéfinis — de la taille et de l'attachage à l'effeuillage et à l'éclaircissage, jusqu'à la tonte des talus et à l'irrigation. Vous les renommez, les supprimez ou créez vos propres types. Et chaque type peut porter ses propres champs, pour saisir exactement les données qui comptent pour votre travail.

Les champs personnalisés apparaissent dans l'onglet « Autres données » — en litres, kilos, pièces, euros, mètres ou texte libre. Comme ils sont saisis de façon structurée, vous pouvez ensuite les analyser dans la Statistique, au lieu de les perdre dans le champ de description.

• 47 types prêts à l'emploi pour toute l'année viticole — à renommer, supprimer ou compléter.
• Des types de tâches personnalisés pour les travaux propres à votre exploitation.
• Des champs personnalisés en six unités : litres, kilos, pièces, euros, mètres ou texte libre.

Une barre de bascule, deux vues : liste pour le quotidien, tableau pour la vue d'ensemble. Le tableau des tâches croise vos parcelles en lignes avec les types de tâches en colonnes — chaque cellule affiche le statut, la date et la priorité du dernier travail. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil ce qui a déjà été fait dans chaque parcelle et ce qui reste à faire.

Vinitor affiche la progression au choix par nombre de tâches en pourcentage ou par surface en hectares. En cliquant sur une cellule, vous la dépliez pour voir le temps de travail et les participants — et vous créez directement la tâche suivante depuis là.

• Matrice des parcelles et des types de tâches — avec barre de progression par ligne et par colonne.
• Progression au choix en pourcentage ou en hectares.
• Toucher une cellule : statut, temps de travail et participants — ou créer directement une nouvelle tâche.
• Légende pour afficher ou masquer chaque statut.

Tout travail n'est pas saisi en direct. La saisie a posteriori permet de documenter après coup ce qui a été fait — date de fin, heure de début et de fin, et c'est terminé. Si vous saisissez a posteriori un travail sur plusieurs parcelles, Vinitor répartit le temps entre elles au prorata de leur surface, sans aucun calcul de votre part.

Chaque tâche rassemble ses journaux de travail — les temps saisis avec début, fin et collaborateur. Vous exportez ces journaux en PDF ou en CSV, par exemple pour la facturation et les justificatifs. Le suivi automatique du temps par GPS est assuré par le module Suivi du temps.

• Saisie a posteriori : documenter après coup les travaux effectués avec heure de début et de fin.
• Sur plusieurs parcelles, le temps est réparti au prorata de la surface.
• Journaux de travail par tâche — exportables en PDF ou en CSV.

Chacun dans l'exploitation voit ses travaux dans l'application. Le filtre « Mes tâches uniquement » est actif par défaut — votre collaborateur voit exactement ce qui lui est attribué. Le bouton plus lui permet de créer une nouvelle tâche en quelques secondes, de cocher ce qui est terminé et de consigner matériel, collaborateurs et équipement directement sur la tâche.

• Bouton plus pour créer rapidement une tâche directement sur mobile.
• Filtre « Mes tâches uniquement » — chacun voit d'abord son propre travail.
• Consigner matériel, collaborateurs et équipement directement sur la tâche.
• Les tâches restent disponibles hors ligne dans la parcelle grâce au cache.