Zeiterfassung, die im Weingarten nebenbei mitläuft

GPS-Zeiterfassung in der Landwirtschaft heißt bei Vinitor: Du startest die Aufzeichnung, gehst arbeiten, der Rest passiert im Hintergrund. Das Handy schreibt deinen Weg durch den Weingarten mit — auch wenn der Bildschirm aus ist und du längst die Rebschere in der Hand hast.

• Positionen im Hintergrund — etwa alle 8 Sekunden oder alle 15 Meter, ohne das Handy in der Hand zu halten.
• Aufgezeichnet wird nur, solange du die Aufzeichnung gestartet hast — am iPhone zeigt es die Statusleiste, am Android-Handy eine laufende Benachrichtigung.
• Handys, die Apps zum Stromsparen abschießen, sind kein Problem: Vinitor führt dich durch die Einstellungen — mit Anleitungen für Samsung, Huawei, Xiaomi und OnePlus.

Am Ende der Aufzeichnung zeigt dir Vinitor eine Timeline: wo du wie lange warst und welcher Weingarten das war. Arbeitsabschnitte und Fahrten zwischen den Weingärten sind getrennt, und zu jedem Arbeitsabschnitt schlägt Vinitor die Aufgabe vor, die dort für dich geplant war — du bestätigst nur noch.

• Timeline mit Karte: jeder Halt in einem Weingarten als eigener Abschnitt — kurze Durchfahrten erkennt Vinitor als Fahrt, nicht als Arbeit.
• Aufgabenvorschlag aus dem, was rund um diesen Tag für dich geplant war — samt der Mitarbeiter und Geräte der Aufgabe.
• Stimmt eine Zeitgrenze nicht ganz, ziehst du sie mit einem Regler minutengenau zurecht.

Neben der GPS-Aufzeichnung gibt es die einfache Uhr: Arbeitstag starten, Pause drücken, am Abend beenden. Vinitor rechnet brutto (die ganze Spanne) und netto (ohne Pausen) — und wenn jemand vergisst, den Tag zu beenden, schließt Vinitor ihn selbst ab.

• Arbeitstag mit einem Tipp starten, pausieren und beenden — die Uhr läuft weiter, auch wenn die App im Hintergrund ist.
• Brutto- und Netto-Zeit je Tag, die Pausen sauber abgezogen.
• Vergessene Arbeitstage schließt Vinitor am Ende des Tages automatisch ab — kein Tag läuft endlos weiter.

Im Dashboard siehst du für jeden Mitarbeiter Soll (aus dem Wochenplan) und Ist (aus den erfassten Stunden), die Differenz als Über- oder Fehlstunden — pro Monat als Balken, pro Tag in der Tagesübersicht. Für die Lohnverrechnung exportierst du alles als PDF oder CSV.

• Soll/Ist je Mitarbeiter mit Über- und Fehlstunden — im Monatsüberblick und Tag für Tag.
• Arbeitszeitmodelle sind versioniert: Ein neuer Wochenplan gilt ab seinem Stichtag, ältere Auswertungen bleiben unberührt.
• Export als PDF oder CSV mit Soll, Ist, Differenz und Pausen je Tag und Mitarbeiter.

Urlaub beantragen deine Mitarbeiter direkt in der App — von/bis, ein Wort dazu, fertig. Im Dashboard hast du alle Abwesenheiten als Kalender vor dir und genehmigst oder lehnst mit einem Klick ab.

• Urlaubsantrag aus der App — schon vergebene Zeiträume sind im Datumsfeld gesperrt.
• Kalenderüberblick im Dashboard über das ganze Team, mit Genehmigen und Ablehnen samt Begründung.
• Auch Krankmeldungen laufen über denselben Weg — mit Foto oder Datei als Nachweis im Anhang.