Un suivi du temps qui tourne en arrière-plan dans la parcelle

Le suivi du temps par GPS en agriculture, chez Vinitor, cela veut dire : vous démarrez l'enregistrement, vous allez travailler, le reste se passe en arrière-plan. Le mobile enregistre votre parcours dans la parcelle — même écran éteint, alors que vous avez déjà le sécateur en main.

• Positions en arrière-plan — environ toutes les 8 secondes ou tous les 15 mètres, sans avoir à tenir le mobile en main.
• L'enregistrement n'a lieu que tant que vous l'avez démarré — sur iPhone, la barre d'état l'indique, sur mobile Android, une notification permanente.
• Les mobiles qui ferment les applications pour économiser la batterie ne posent aucun problème : Vinitor vous guide à travers les paramètres — avec des instructions pour Samsung, Huawei, Xiaomi et OnePlus.

À la fin de l'enregistrement, Vinitor vous montre une chronologie : où vous étiez, combien de temps, et de quelle parcelle il s'agissait. Les segments de travail et les trajets entre les parcelles sont distingués, et pour chaque segment de travail, Vinitor vous suggère la tâche qui y était planifiée pour vous — il ne vous reste plus qu'à confirmer.

• Chronologie avec carte : chaque arrêt dans une parcelle comme segment distinct — Vinitor reconnaît les courts passages comme des trajets, pas comme du travail.
• Suggestion de tâche basée sur ce qui était planifié pour vous autour de cette journée — avec les collaborateurs et l'équipement de la tâche.
• Si une limite horaire n'est pas tout à fait exacte, vous l'ajustez à la minute près avec un curseur.

En plus de l'enregistrement GPS, il y a l'horloge simple : démarrer la journée de travail, appuyer sur pause, terminer le soir. Vinitor calcule le brut (toute la plage horaire) et le net (sans les pauses) — et si quelqu'un oublie de terminer sa journée, Vinitor la clôture lui-même.

• Démarrer, mettre en pause et terminer la journée de travail d'un simple appui — l'horloge continue de tourner, même si l'application est en arrière-plan.
• Temps brut et net par jour, les pauses proprement déduites.
• Vinitor clôture automatiquement les journées de travail oubliées en fin de journée — aucune journée ne tourne indéfiniment.

Dans le tableau de bord, vous voyez pour chaque collaborateur le prévu (à partir du planning hebdomadaire) et le réalisé (à partir des heures saisies), la différence sous forme d'heures supplémentaires ou manquantes — par mois sous forme de barres, par jour dans l'aperçu quotidien. Pour la gestion de la paie, vous exportez le tout en PDF ou en CSV.

• Prévu/réalisé par collaborateur avec heures supplémentaires et manquantes — en aperçu mensuel et jour après jour.
• Les modèles de temps de travail sont versionnés : un nouveau planning hebdomadaire s'applique à partir de sa date d'effet, les analyses plus anciennes restent inchangées.
• Export en PDF ou en CSV avec prévu, réalisé, différence et pauses par jour et par collaborateur.

Vos collaborateurs demandent leurs congés directement dans l'application — dates de début et de fin, un mot d'explication, et c'est fait. Dans le tableau de bord, vous avez toutes les absences sous forme de calendrier et vous approuvez ou refusez en un clic.

• Demande de congé depuis l'application — les périodes déjà attribuées sont bloquées dans le champ de date.
• Aperçu calendaire dans le tableau de bord pour toute l'équipe, avec approbation et refus accompagnés d'une justification.
• Les arrêts maladie passent aussi par le même circuit — avec photo ou fichier comme justificatif en pièce jointe.