Funkcije
Dodatni modul

Evidenca časa, ki v vinogradu teče mimogrede

Tvoji ljudje delajo v vinogradu — evidenca časa v ozadju teče prek GPS-ja. Iz zabeležene poti Vinitor naredi delovne ure in predloge opravil, v Dashboardu pa za vsakega delavca vidiš predvideno in dejansko. Za podjetja, ki želijo dokumentirati delovni čas, ne da bi moral kdorkoli na to misliti.

Vinitor evidenca časa na telefonu — časovnica zajetega dela z GPS-sledjo nad vinogradom in predlaganim opravilom „Rez listja".

GPS-zapis, ki teče v ozadju

GPS evidenca časa v kmetijstvu pri Vinitorju pomeni: zaženeš zapis, greš delat, ostalo se zgodi v ozadju. Telefon beleži tvojo pot skozi vinograd — tudi ko je zaslon ugasnjen in že dolgo držiš škarje za rez v roki.

  • Lokacije v ozadju — približno vsakih 8 sekund ali vsakih 15 metrov, ne da bi moral telefon držati v roki.
  • Zapisuje se samo, dokler si zapis zagnal — na iPhonu to pokaže vrstica stanja, na Android telefonu pa trajno obvestilo.
  • Telefoni, ki zaradi varčevanja z baterijo ustavijo aplikacije, niso težava: Vinitor te vodi skozi nastavitve — z navodili za Samsung, Huawei, Xiaomi in OnePlus.
Vinitor – aplikacija – tekoč GPS-zapis delovne poti v vinogradu

Iz poti nastane opravilo

Ob koncu zapisa ti Vinitor pokaže časovnico: kje si bil koliko časa in za kateri vinograd je šlo. Delovni odseki in vožnje med vinogradi so ločeni, k vsakemu delovnemu odseku pa Vinitor predlaga opravilo, ki je bilo tam zate načrtovano — le še potrdiš.

  • Časovnica z zemljevidom: vsak postanek v vinogradu kot lasten odsek — kratke prevoze Vinitor prepozna kot vožnjo, ne kot delo.
  • Predlog opravila iz tistega, kar je bilo za ta dan zate načrtovano — vključno z delavci in opremo opravila.
  • Če časovna meja ni čisto natančna, jo z drsnikom popraviš na minuto natančno.
Vinitor – aplikacija – samodejni predlogi opravil iz zabeležene poti

Delovni dan: ura, odmori, neto in bruto

Poleg GPS-zapisa obstaja preprosta ura: začni delovni dan, pritisni odmor, zvečer zaključi. Vinitor izračuna bruto (celotno razpolo) in neto (brez odmorov) — in če kdo pozabi zaključiti dan, ga Vinitor zaključi sam.

  • Delovni dan z enim dotikom začneš, prekineš in zaključiš — ura teče naprej, tudi ko je aplikacija v ozadju.
  • Bruto- in neto-čas za vsak dan, odmori pa natančno odšteti.
  • Pozabljene delovne dni Vinitor ob koncu dneva samodejno zaključi — noben dan ne teče v nedogled.
Vinitor – aplikacija – tekoč delovni dan z uro in odmori

Predvideno in dejansko — za vsakega delavca, za obračun plač

V Dashboardu za vsakega delavca vidiš predvideno (iz tedenskega urnika) in dejansko (iz zajetih ur), razliko pa kot nadure ali primanjkljaj ur — mesečno kot stolpec, dnevno v dnevnem pregledu. Za obračun plač vse izvoziš kot PDF ali CSV.

  • Predvideno in dejansko za vsakega delavca z nadurami in primanjkljajem ur — v mesečnem pregledu in dan za dnem.
  • Modeli delovnega časa so verzionirani: nov tedenski urnik velja od svojega datuma veljavnosti, starejše analize ostanejo nedotaknjene.
  • Izvoz kot PDF ali CSV s predvidenim, dejanskim, razliko in odmori za vsak dan in delavca.
Vinitor evidenca časa v Dashboardu — predvideno in dejansko za vsakega delavca z nadurami in manjkajočimi urami

Dopust in odsotnosti

Dopust tvoji delavci zaprosijo neposredno v aplikaciji — od/do, beseda pojasnila, in to je to. V Dashboardu imaš vse odsotnosti pred sabo kot koledar in jih z enim klikom odobriš ali zavrneš.

  • Prošnja za dopust iz aplikacije — že zasedena obdobja so v polju za datum blokirana.
  • Koledarski pregled v Dashboardu za celo ekipo, z odobritvijo in zavrnitvijo skupaj z obrazložitvijo.
  • Tudi prijave bolniške odsotnosti potekajo po isti poti — s fotografijo ali datoteko kot dokazilom v prilogi.
Vinitor – odsotnosti – koledarski pregled dopusta in bolniške odsotnosti v Dashboardu

Pogosta vprašanja

Ali GPS teče naprej v ozadju?
Da. Takoj ko zaženeš zapis, telefon tvojo pot beleži v ozadju — približno vsakih 8 sekund ali vsakih 15 metrov, tudi z ugasnjenim zaslonom. Na iPhonu to vidiš na vrstici stanja, na Android telefonu na trajnem obvestilu.
Kaj, če telefon zaradi optimizacije baterije zapre aplikacijo?
Nekateri proizvajalci agresivno zapirajo aplikacije, da bi varčevali z energijo. Vinitor takrat prikaže opozorilo in te s slikovnimi navodili popelje skozi prave nastavitve — za Samsung, Huawei, Xiaomi in OnePlus.
Ali obstaja izvoz za obračun plač?
Da. Čase izvoziš kot PDF ali CSV — s predvidenim, dejanskim, razliko in odmori za vsak dan in delavca, za izbrani mesec ali poljubno obdobje.
Kaj se zgodi, če nekdo pozabi ustaviti delovni dan?
Vinitor odprte delovne dni ob koncu dneva samodejno zaključi, da noben dan ne teče v nedogled. GPS-zapis, ki morda še teče vzporedno, se ne knjiži brez vprašanja — počaka, da ga delavec preveri in potrdi.
Ali lahko delavci v aplikaciji zaprosijo za dopust?
Da. Prek lastnega profila oddajo prošnjo z datumom od/do in kratko opombo. V Dashboardu ta pristane v koledarju dopustov, kjer jo odobriš ali zavrneš.

Koliko to stane?

Sledenje GPS
Samodejna evidenca časa z GPS v vinogradu.
nalaganje …

Cena pri 20 ha površine vinogradov, brez USt., kadar koli odpovedljivo, brez minimalne pristojbine — izračunaj za svojo površino →

Najlažje je, da kar preizkusiš.

Brezplačna osnova ostane brezplačna — module dokupiš, ko jih potrebuješ.

Začni brezplačnoDogovori se za predstavitev

Še več podrobnosti — tabele polj, dovoljenja, navodila po korakih — najdeš v dokumentaciji:Evidenca časa v dokumentaciji →