Gérer les collaborateurs : de l'accès au taux horaire

Vous créez un collaborateur via la boîte de dialogue — nom, nom d'utilisateur, e-mail, téléphone, rôle, et en option jours de travail et photo de profil. Si la moitié de l'équipe saisonnière arrive d'un coup, vous les saisissez ligne par ligne dans un tableau et les créez tous ensemble.

• Créer un collaborateur via la boîte de dialogue — ou plusieurs à la fois, ligne par ligne dans un tableau.
• Toute personne dont l'adresse e-mail est renseignée reçoit automatiquement ses identifiants par e-mail.
• Vous recherchez et triez la liste des collaborateurs selon chaque colonne — prénom, nom, nom d'utilisateur, rôle.
• Modifier plusieurs collaborateurs en une fois — directement dans le tableau, en passant de champ en champ avec les flèches.

Chaque collaborateur reçoit l'un des quatre rôles — propriétaire, administrateur, chef d'équipe et collaborateur — avec une hiérarchie claire. Le rôle apporte des autorisations par défaut cohérentes ; vous accordez en plus des droits individuels de façon ciblée.

• Quatre rôles avec une hiérarchie claire — de l'aide occasionnelle au propriétaire.
• Chaque rôle apporte des autorisations par défaut adaptées — vous ajoutez des droits individuels au cas par cas.
• Vous n'attribuez des rôles que jusqu'à votre propre niveau — personne ne peut se hisser plus haut lui-même.

Regroupez vos collaborateurs en équipes, chacune avec un responsable d'équipe optionnel. Les équipes sont l'unité selon laquelle vous répartissez les tâches et analysez les temps — plutôt que de traiter chacun individuellement.

• Regrouper les collaborateurs en équipes, chacune avec un responsable d'équipe optionnel.
• Vous modifiez membres et responsable à tout moment — via la carte de l'équipe ou sur la page de détail de l'équipe.
• Les tâches et l'analyse des temps se gèrent par équipes plutôt que par individus.

Pour chaque collaborateur, vous renseignez un modèle de temps de travail — quels jours de la semaine, combien d'heures — ainsi que les entrées de salaire. Pour un salaire mensuel, Vinitor calcule automatiquement le taux horaire à partir des heures hebdomadaires. Et comme le salaire est une donnée sensible, seule une personne autorisée voit la carte de salaire.

Les modèles de temps de travail et les salaires constituent aussi la base à partir de laquelle la Statistique calcule les coûts de personnel par parcelle.

• Modèle de temps de travail par collaborateur : quels jours de la semaine, combien d'heures.
• Salaire mensuel ou horaire — Vinitor calcule automatiquement le taux horaire pour un salaire mensuel.
• Les données de salaire sont protégées par autorisation — seule une personne habilitée peut les consulter.

Tout ne doit pas passer par l'administration. Chaque collaborateur peut mettre à jour son propre profil — numéro de téléphone, e-mail et photo de profil — directement dans l'application, sans droits supplémentaires. Ce qu'il ne peut pas faire : modifier son propre rôle ou son modèle de temps de travail.

• Chaque collaborateur met à jour lui-même son numéro de téléphone et son e-mail — directement dans l'application.
• Aucun droit supplémentaire nécessaire : modifier son propre profil est possible pour chaque rôle par défaut.
• Télécharger sa propre photo de profil — ou la faire renseigner par un administrateur pour toute l'équipe.