Gerir funcionários: do acesso à taxa horária

Um funcionário é criado através de um diálogo — nome, nome de utilizador, e-mail, telefone, função, além de dias de trabalho e fotografia de perfil, opcionalmente. Quando chega meia equipa sazonal de uma vez, os dados são introduzidos linha a linha numa tabela e todos são criados em conjunto.

• Criar um funcionário através de um diálogo — ou vários ao mesmo tempo, linha a linha numa tabela.
• Quem tiver um endereço de e-mail registado recebe os dados de acesso automaticamente por e-mail.
• A lista de funcionários pode ser pesquisada e ordenada por qualquer coluna — nome próprio, apelido, nome de utilizador, função.
• Alterar vários funcionários de uma vez — diretamente na tabela, com as teclas de seta a mover entre campos.

Cada funcionário recebe uma de quatro funções — Proprietário, Administrador, Encarregado e Funcionário — com uma hierarquia clara. A função traz consigo permissões predefinidas adequadas; permissões individuais podem ser atribuídas adicionalmente de forma específica.

• Quatro funções com hierarquia clara — do ajudante ao proprietário.
• Cada função traz consigo as permissões predefinidas adequadas — permissões individuais podem ser adicionadas.
• As funções só podem ser atribuídas até ao próprio nível — ninguém se pode promover a si próprio.

Os funcionários podem ser reunidos em equipas, cada uma com um responsável de equipa opcional. As equipas são a unidade segundo a qual se distribuem as tarefas e se analisam os tempos — em vez de tratar cada pessoa individualmente.

• Reunir funcionários em equipas, cada uma com um responsável de equipa opcional.
• Os membros e o responsável podem ser alterados a qualquer momento — através do cartão da equipa ou na página de detalhe da equipa.
• As tarefas e a análise de tempo funcionam por equipas, em vez de por pessoas individuais.

Para cada funcionário regista-se um modelo de horário de trabalho — que dias da semana, quantas horas — e os registos salariais. No caso de salário mensal, a Vinitor calcula automaticamente a taxa horária a partir das horas semanais. E como o salário é um dado sensível, o cartão salarial só é visível para quem tiver a permissão correspondente.

Os modelos de horário de trabalho e os salários são também a base a partir da qual a Estatística calcula os custos de pessoal por vinha.

• Modelo de horário de trabalho por funcionário: que dias da semana, quantas horas.
• Salário como remuneração mensal ou horária — a taxa horária é calculada automaticamente pela Vinitor no caso de salário mensal.
• Os dados salariais são protegidos por permissão — só quem tem a permissão os vê.

Nem tudo tem de passar pela administração. Cada funcionário pode manter o seu próprio perfil — número de telefone, e-mail e fotografia de perfil — diretamente na aplicação, sem quaisquer permissões adicionais. O que não pode fazer é alterar a sua própria função ou o seu modelo de horário de trabalho.

• O número de telefone e o e-mail são mantidos por cada funcionário — diretamente na aplicação.
• Nenhuma permissão adicional é necessária: editar o próprio perfil está disponível para qualquer função por predefinição.
• Carregar a própria fotografia de perfil — ou um administrador regista-a para toda a equipa.