Brezplačno

Upravljaj delavce: od dostopa do urne postavke

Ustvari svojo ekipo, vsakemu daj ustrezno vlogo in točno tiste pravice, ki jih potrebuje — ter vnesi delovni čas in plačo kot osnovo za primerjavo predvidenega in dejanskega ter za stroške. Od posameznega delavca do cele ekipe za trgatev, od sezonskega pomočnika do delovodje. Upravljanje delavcev je osnova, na kateri v Vinitorju temelji vsaka druga funkcija.

Vinitor – seznam delavcev – uporabniki z imenom, priimkom, uporabniškim imenom, vlogo in kontaktnimi podatki

Od prvega delavca do cele ekipe

Delavca ustvariš v pogovornem oknu — ime, uporabniško ime, e-pošta, telefon, vloga, poleg tega neobvezno delovni dnevi in profilna slika. Če se hkrati pridruži polovica sezonske ekipe, jih vtipkaš vrstico za vrstico v tabelo in ustvariš vse skupaj.

  • Enega delavca ustvariš v pogovornem oknu — ali več hkrati, vrstico za vrstico v tabeli.
  • Kdor ima vnesen e-poštni naslov, samodejno prejme dostopne podatke po e-pošti.
  • Seznam delavcev preiskuješ in razvrščaš po vsakem stolpcu — ime, priimek, uporabniško ime, vloga.
  • Več delavcev spremeniš naenkrat — neposredno v tabeli, s puščičnimi tipkami od polja do polja.
Vinitor – dodajanje delavca – pogovorno okno za enega ali več delavcev

Vloge in pravice: kdo kaj vidi in sme

Vsak delavec dobi eno od štirih vlog — lastnik, administrator, delovodja in delavec — z jasno hierarhijo. Vloga prinese smiselne privzete pravice; posamezne pravice dodeliš dodatno, povsem ciljno.

  • Štiri vloge z jasno hierarhijo — od pomočnika do lastnika.
  • Vsaka vloga prinese ustrezne privzete pravice — posamezne pravice dodaš individualno.
  • Vloge dodeljuješ samo do lastne ravni — nihče se ne more povišati sam.
Vinitor – podrobnosti delavca – vloga in individualne pravice

Ekipe — tvoja moštva v enotah

Delavce združiš v ekipe, vsako z neobveznim vodjo ekipe. Ekipe so enota, po kateri dodeljuješ opravila in analiziraš čas — namesto da bi obravnaval vsakega posebej.

  • Delavce združiš v ekipe, vsako z neobveznim vodjo ekipe.
  • Člane in vodjo spremeniš kadar koli — prek kartice ekipe ali na strani s podrobnostmi ekipe.
  • Opravila in analiza časa potekajo prek ekip namesto prek posameznikov.
Vinitor – ekipe – delavci v ekipah z neobveznim vodjo ekipe

Delovni čas in plača — osnova za stroške

Za vsakega delavca vneseš model delovnega časa — kateri dnevi v tednu, koliko ur — in plačilne vnose. Pri mesečni plači Vinitor urno postavko samodejno izračuna iz tedenskih ur. In ker je plača občutljiv podatek, plačilno kartico vidi le tisti, ki ima za to pravico.

Modeli delovnega časa in plače so hkrati osnova, iz katere statistika izračuna stroške dela za vsak vinograd.

  • Model delovnega časa za vsakega delavca: kateri dnevi v tednu, koliko ur.
  • Plača kot mesečna ali urna postavka — pri mesečni plači Vinitor urno postavko samodejno izračuna.
  • Podatki o plačah so zaščiteni s pravicami — vidi jih le tisti, ki ima ustrezno pravico.
Vinitor – delavec – plačilna kartica z urno postavko in analizo delovnega časa

Kaj vsak delavec uredi sam

Ne mora vse potekati prek upravljanja. Vsak delavec sme urejati svoj lastni profil — telefonsko številko, e-pošto in profilno sliko — neposredno v aplikaciji, povsem brez povišanih pravic. Česa ne more: spremeniti svoje lastne vloge ali svojega modela delovnega časa.

  • Telefonsko številko in e-pošto vsak delavec ureja sam — neposredno v aplikaciji.
  • Nobena povišana pravica ni potrebna: urejanje lastnega profila zmore vsaka vloga že privzeto.
  • Profilno sliko naloži sam — ali pa jo za ekipo vnese administrator.
Vinitor – aplikacija – lasten profil s telefonom, e-pošto in profilno sliko

Pogosta vprašanja

Ali lahko ustvarim več delavcev naenkrat?
Da. Prek množičnega ustvarjanja vneseš več delavcev vrstico za vrstico — ime in priimek, uporabniško ime, e-pošto, telefon in vlogo — ter jih ustvariš skupaj. Pozneje več vnosov enako zbirno spremeniš neposredno v tabeli.
Čemu služijo ekipe?
Ekipe združijo delavce v organizacijske enote — na primer trgatveno ekipo ali stalno delovno skupino. Neobvezno določiš vodjo ekipe. Prek ekip nato dodeljuješ opravila in analiziraš čas za vsako enoto, namesto da bi obravnaval vsakega delavca posebej.
Kako delavci ponastavijo svoje geslo?
Geslo ponastavi oseba z ustreznimi pravicami: odpre delavca in klikne ikono za zaklepanje. Vinitor ustvari novo geslo, ga prikaže za posredovanje in ga delavcu dodatno pošlje po e-pošti, če je ta vnesena. Prijavljen delavec, ki pozna svoje trenutno geslo, ga lahko spremeni tudi sam.
Ali lahko delavec spremeni svojo lastno vlogo?
Ne. Pri urejanju lastnega profila ni polja za vlogo — vlogo in model delovnega časa spremeni le nekdo z ustreznimi upravljavskimi pravicami. In vloge je tako ali tako mogoče dodeliti le do lastne ravni. Tako si nihče ne more sam priskrbeti višjih pravic.

Koliko to stane?

0 €

Nič — to spada v brezplačno osnovo: trajno brezplačno, za vsako velikost podjetja, brez kreditne kartice in brez datuma poteka. Koliko stanejo dodatni moduli, pokaže stran s cenami.

Najlažje je, da kar preizkusiš.

Brezplačna osnova ostane brezplačna — module dokupiš, ko jih potrebuješ.

Še več podrobnosti — tabele polj, dovoljenja, navodila po korakih — najdeš v dokumentaciji:Delavci v dokumentaciji →