Nova pravna situacija

Elektronička dokumentacija zaštite bilja od 2027.: što vinogradari sada moraju znati

Autor Lukas Kurz · Stanje: srpanj 2026.
Najvažnije ukratko

Od 1. siječnja 2027. profesionalni korisnici moraju svoje zapise o zaštiti bilja voditi elektronički i strojno čitljivo. Osnova je provedbena uredba EU 2023/564; početak je Uredbom (EU) 2025/2203 pomaknut s 1. siječnja 2026. na 2027. PDF se ne smatra strojno čitljivim. Dopušteni su formati poput CSV-a/Excela, XML-a, JSON-a — ili digitalna evidencija zahvata.

Na koga se odnosi?

Svi profesionalni korisnici sredstava za zaštitu bilja — dakle praktički svaka vinarija, bez obzira na veličinu. Sama obveza vođenja zapisa nije nova (već je godinama u članku 67. Uredbe (EZ) 1107/2009). Novi su opseg zapisa i oblik u kojem se moraju voditi.

Što vrijedi od kada?

2023

EU donosi provedbenu uredbu 2023/564. Ona iznova uređuje kako se vode zapisi prema članku 67. Uredbe (EZ) 1107/2009.

1.1.2026

Vrijede proširena obvezna polja: EPPO kod, BBCH stadij, georeferencirana površina, broj registracije, vrijeme primjene.

1.1.2027

Zapisi se moraju voditi elektronički i strojno čitljivo. Izvorno je to bilo predviđeno već za 2026. — Uredba (EU) 2025/2203 pomaknula je početak za godinu dana. Daljnja odgoda nije najavljena.

31.1.2028

Prijelaz u Austriji: za primjene u 2027. zapisi moraju najkasnije do tog datuma prvi put biti dostupni elektronički.

Obvezna polja u detalje

Za svaku primjenu sredstva za zaštitu bilja moraju biti dokumentirani ovi podaci:

Obvezno poljeŠto je to?Odakle dolazi?
EPPO kod kultureMeđunarodna oznaka kulture. Za vinovu lozu: VITVI.Fiksni kod — jednom unesen, uvijek isti.
BBCH stadijRazvojni stadij loze u trenutku primjene (npr. BBCH 65 = puna cvatnja).Iz BBCH ljestvice za vinovu lozu; bilježi se pri primjeni.
Georeferencirana površinaKonkretan vinograd — ne samo naziv, nego s prostornim podacima.Iz tvojih eAMA površina (INVEKOS-GIS) ili digitalne evidencije zahvata.
Broj registracije sredstvaRegistarski broj sredstva za zaštitu bilja.Iz austrijskog registra sredstava za zaštitu bilja (BAES).
Vrijeme primjeneDatum (i vrijeme) primjene.Dokumentira se pri primjeni.
Količina / utrošakPrimijenjena količina u odnosu na tretiranu površinu.Iz plana prskanja odnosno izračuna sredstva.

Što znači „strojno čitljivo”?

Strojno čitljivo znači: računalo može podatke automatski dalje obraditi — polje po polje, a da ih čovjek ne mora prepisivati ili tumačiti.

Smatra se strojno čitljivim
  • CSV ili Excel datoteke
  • XML, JSON
  • Digitalna evidencija zahvata s izvozom
NE smatra se strojno čitljivim
  • Papirnate bilježnice i rukom pisani popisi
  • Skenirana stranica ili fotografija
  • PDF datoteka — i onda kad je izrađena na računalu

Što vrijedi u Austriji?

Uredba EU primjenjuje se izravno. Prijelazne i kontrolne odredbe u Austriji se ipak provode na razini savezne pokrajine — Gornja Austrija je za to primjerice izmijenila svoj zakon o zaštiti tla. Za praksu je najvažnije: za primjene u 2027. zapisi prvi put moraju biti dostupni elektronički do 31. siječnja 2028.

Zapisi se provjeravaju pri službenim kontrolama. Točne odredbe o kontroli i kaznama u nadležnosti su pokrajina i još se mijenjaju — ova se stranica redovito ažurira (stanje: srpanj 2026.). Pouzdana adresa je tvoja Poljoprivredna komora.

Kontrolna lista: jesi li spreman?

  • Vodiš li svoje zapise o zaštiti bilja već danas digitalno (ne na papiru, ne kao PDF)?
  • Ima li kod tebe svaka tretirana površina georeferencu (vinograd s prostornim podacima)?
  • Znaš li EPPO kodove svojih kultura i bilježiš li BBCH stadij pri svakoj primjeni?
  • Stoji li uz svaku primjenu broj registracije sredstva?
  • Možeš li svoje zapise jednim klikom izvesti u strojno čitljivom formatu?

Ako na neko od tih pitanja odgovoriš s ne, sada je pravi trenutak za prelazak — prije sezone, a ne na dan roka.

Ovako to rješavaš s Vinitorom

Vinitor je digitalna evidencija zahvata: ti napraviš plan prskanja, Vinitor izračuna sredstvo i količinu, a tijekom rada se automatski dokumentira — s EPPO kodom, BBCH stadijem, georeferenciranom površinom i brojem registracije. Izvoz je strojno čitljiv. Za to ne moraš znati ništa o uredbama.

dashboard.vinitor.app
Vinitor plan prskanja — dokumentacija zaštite bilja s obveznim poljima
Počni besplatno

Upravljanje korisnicima i evidencija zahvata trajno su besplatni — modul zaštite bilja dodaješ prema površini vinograda. Što modul može u detalje — BAES podaci o sredstvima, izračun količina, planovi prskanja — pokazuje stranica funkcije zaštite bilja.

Česta pitanja o obvezi e-dokumentacije

Je li dovoljna Excel tablica?
Formalno da — CSV i Excel smatraju se strojno čitljivima. U praksi ipak moraš svaku primjenu unijeti potpuno i ujednačeno sa svim obveznim poljima: EPPO kod, BBCH stadij, georeferenca, broj registracije, vrijeme, količina. To je podložno pogreškama i košta te upravo one večeri koje želiš uštedjeti.
Je li dovoljna PDF datoteka?
Ne. PDF je čitljiv ljudima, ali se ne može automatski dalje obrađivati — izričito se ne smatra strojno čitljivim. To vrijedi i za skenirane bilježnice i fotografije papirnatih popisa.
Vrijedi li to i za mala gospodarstva?
Da. Obveza vrijedi za sve profesionalne korisnike sredstava za zaštitu bilja — donje granice prema površini nema.
Moram li digitalizirati stare zapise?
Ne. Elektronički oblik vrijedi od dana primjene propisa za nove zapise. Stare papirnate zapise ne moraš naknadno unositi — samo ih i dalje čuvati (najmanje tri godine).
Hoće li se rok još jednom odgoditi?
Odgoda s 2026. na 2027. već se dogodila (Uredba (EU) 2025/2203). Daljnja odgoda trenutačno nije najavljena. Tko se u to pouzda, riskira stres pred rok — tko prijeđe ranije, ništa nije izgubio: dokumentacija odmah postaje lakša, a ne tek 2027.

Izvori

Ova je stranica praktičan sažetak, a ne pravni savjet. Stanje: srpanj 2026. — pri izmjenama austrijske provedbe bit će ažurirana.