Documentazione fitosanitaria elettronica dal 2027: che cosa devono sapere ora i viticoltori
Dal 1° gennaio 2027 gli utilizzatori professionali devono tenere le registrazioni fitosanitarie in forma elettronica e leggibile meccanicamente. La base è il regolamento di esecuzione UE 2023/564; il regolamento (UE) 2025/2203 ha rinviato l'avvio dal 1° gennaio 2026 al 2027. Un PDF non è considerato leggibile meccanicamente. Sono ammessi formati come CSV/Excel, XML, JSON — oppure un quaderno di campagna digitale.
Chi è interessato?
Tutti gli utilizzatori professionali di prodotti fitosanitari — quindi praticamente ogni azienda vitivinicola, indipendentemente dalle dimensioni. L'obbligo di registrazione in sé non è nuovo (è previsto da anni dall'articolo 67 del regolamento (CE) 1107/2009). Nuovi sono l'ambito delle registrazioni e la forma in cui devono essere tenute.
Che cosa vale e da quando?
L'UE adotta il regolamento di esecuzione 2023/564, che ridefinisce le modalità di tenuta delle registrazioni previste dall'articolo 67 del regolamento (CE) 1107/2009.
Si applicano i campi obbligatori ampliati: codice EPPO, stadio BBCH, superficie georeferenziata, numero di registrazione, data dell'applicazione.
Le registrazioni devono essere tenute in forma elettronica e leggibile meccanicamente. Inizialmente era previsto già per il 2026 — il regolamento (UE) 2025/2203 ha rinviato l'avvio di un anno. Non è annunciato alcun ulteriore rinvio.
Transizione in Austria: per le applicazioni dell'anno 2027 le registrazioni devono essere disponibili per la prima volta in forma elettronica al più tardi entro questa data.
I campi obbligatori nel dettaglio
Per ogni applicazione di un prodotto fitosanitario devono essere documentate queste informazioni:
| Campo obbligatorio | Che cos'è? | Da dove proviene? |
|---|---|---|
| Codice EPPO della coltura | Sigla internazionale della coltura. Per la vite: VITVI. | Codice fisso — inserito una volta, sempre lo stesso. |
| Stadio BBCH | Stadio fenologico della vite al momento dell'applicazione (ad es. BBCH 65 = piena fioritura). | Dalla scala BBCH per la vite; viene registrato al momento dell'applicazione. |
| Superficie georeferenziata | Il vigneto specifico — non solo un nome, ma con riferimento spaziale. | Dalle proprie superfici eAMA (INVEKOS-GIS) o da un quaderno di campagna digitale. |
| Numero di registrazione del prodotto fitosanitario | Il numero di registro del prodotto fitosanitario. | Dal registro austriaco dei prodotti fitosanitari (BAES). |
| Data dell'applicazione | Data (e ora) della distribuzione. | Viene documentata al momento dell'applicazione. |
| Quantità / dose | Quantità distribuita rapportata alla superficie trattata. | Dal calendario dei trattamenti o dal calcolo del prodotto. |
Che cosa significa «leggibile meccanicamente»?
Leggibile meccanicamente significa: un computer può elaborare automaticamente i dati — campo per campo, senza che una persona debba ricopiarli o interpretarli.
- File CSV o Excel
- XML, JSON
- Un quaderno di campagna digitale con esportazione
- Quaderni cartacei ed elenchi scritti a mano
- Una pagina scansionata o una foto
- Un file PDF — anche se creato al computer
Che cosa vale in Austria?
Il regolamento UE si applica direttamente. In Austria, però, le disposizioni transitorie e di controllo vengono attuate a livello di Land — l'Alta Austria, ad esempio, ha modificato a questo scopo la propria legge sulla protezione del suolo. La cosa più importante nella pratica: per le applicazioni dell'anno 2027 le registrazioni devono essere disponibili per la prima volta in forma elettronica entro il 31 gennaio 2028.
Le registrazioni vengono verificate durante i controlli ufficiali. Le disposizioni precise su controlli e sanzioni sono di competenza dei Länder e sono ancora in evoluzione — questa pagina viene aggiornata costantemente (aggiornamento: Luglio 2026). Un punto di riferimento affidabile è la Camera dell'agricoltura competente.
Lista di controllo: tutto pronto?
- Le registrazioni fitosanitarie sono già tenute in digitale (non su carta, non in PDF)?
- Ogni superficie trattata ha una georeferenziazione (vigneto con riferimento spaziale)?
- Sono noti i codici EPPO delle proprie colture e viene registrato lo stadio BBCH per ogni applicazione?
- Per ogni applicazione è indicato il numero di registrazione del prodotto fitosanitario?
- È possibile esportare le registrazioni con un clic in un formato leggibile meccanicamente?
Se anche solo a una di queste domande la risposta è no, questo è il momento giusto per cambiare — prima della stagione, non alla scadenza.
Come si risolve con Vinitor
Vinitor è un quaderno di campagna digitale: si crea il calendario dei trattamenti, Vinitor calcola prodotto e quantità e durante il lavoro tutto viene documentato automaticamente — con codice EPPO, stadio BBCH, superficie georeferenziata e numero di registrazione. L'esportazione è leggibile meccanicamente. Non serve sapere nulla di regolamenti.
Gestione utenti e quaderno di campagna sono gratis per sempre — il modulo Difesa fitosanitaria si aggiunge in base alla superficie vitata. Che cosa fa il modulo nel dettaglio — dati dei prodotti BAES, calcolo delle quantità, calendari dei trattamenti — è spiegato nella pagina della funzione Difesa fitosanitaria.
Domande frequenti sull'obbligo di documentazione elettronica
Basta un foglio Excel?
Basta un file PDF?
Vale anche per le piccole aziende?
Bisogna digitalizzare le vecchie registrazioni?
La scadenza verrà rinviata di nuovo?
Fonti
- Regolamento di esecuzione (UE) 2023/564 — registrazioni elettroniche sui prodotti fitosanitari (EUR-Lex)
- Regolamento (UE) 2025/2203 — rinvio della data di applicazione al 1° gennaio 2027 (EUR-Lex)
- Regolamento (CE) n. 1107/2009, art. 67 — obbligo di registrazione per gli utilizzatori professionali (EUR-Lex)
- Camera dell'agricoltura austriaca (Landwirtschaftskammer Österreich) — consulenza e indicazioni aggiornate sull'attuazione per ciascun Land
Questa pagina è una sintesi orientata alla pratica e non costituisce consulenza legale. Aggiornamento: Luglio 2026 — in caso di modifiche all'attuazione austriaca viene aggiornata.