Elektronska dokumentacija varstva rastlin od leta 2027: kaj morajo vinogradniki vedeti zdaj
Od 1. januarja 2027 morajo poklicni uporabniki svoje zapise o varstvu rastlin voditi elektronsko in strojno berljivo. Podlaga je izvedbena uredba EU 2023/564; začetek je bil z Uredbo (EU) 2025/2203 prestavljen s 1. januarja 2026 na leto 2027. PDF ne velja za strojno berljivega. Dovoljene so oblike, kot so CSV/Excel, XML, JSON — ali digitalna evidenca FFS.
Koga to zadeva?
Vsi poklicni uporabniki fitofarmacevtskih sredstev — torej praktično vsaka vinska klet, ne glede na velikost. Sama obveznost vodenja zapisov ni nova (že leta je zapisana v členu 67 Uredbe (ES) 1107/2009). Novi sta obseg zapisov in oblika, v kateri jih je treba voditi.
Kaj velja od kdaj?
EU sprejme izvedbeno uredbo 2023/564. Na novo ureja, kako je treba voditi zapise po členu 67 Uredbe (ES) 1107/2009.
Veljati začnejo razširjena obvezna polja: koda EPPO, faza BBCH, georeferencirana površina, registrska številka, čas uporabe.
Zapisi morajo biti vodeni elektronsko in strojno berljivo. Prvotno je bilo to predvideno že za leto 2026 — Uredba (EU) 2025/2203 je začetek prestavila za eno leto. Nadaljnja prestavitev ni napovedana.
Prehod v Avstriji: za uporabo v letu 2027 morajo biti zapisi najpozneje do tega datuma prvič na voljo elektronsko.
Obvezna polja podrobno
Za vsako uporabo fitofarmacevtskega sredstva morajo biti dokumentirani ti podatki:
| Obvezno polje | Kaj je to? | Od kod prihaja? |
|---|---|---|
| Koda EPPO kulture | Mednarodna oznaka kulture. Za vinsko trto: VITVI. | Fiksna koda — enkrat vnesena, vedno enaka. |
| Faza BBCH | Razvojna faza trte v času uporabe (npr. BBCH 65 = polno cvetenje). | Iz lestvice BBCH za vinsko trto; zabeleži se ob uporabi. |
| Georeferencirana površina | Konkreten vinograd — ne le ime, ampak z umestitvijo v prostor. | Iz tvojih površin v eAMA (INVEKOS-GIS) ali iz digitalne evidence FFS. |
| Registrska številka sredstva | Registrska številka fitofarmacevtskega sredstva. | Iz avstrijskega registra fitofarmacevtskih sredstev (BAES). |
| Čas uporabe | Datum (in ura) nanosa. | Dokumentira se ob uporabi. |
| Količina / odmerek | Nanesena količina glede na tretirano površino. | Iz načrta škropljenja oziroma izračuna sredstev. |
Kaj pomeni „strojno berljivo“?
Strojno berljivo pomeni: računalnik lahko podatke samodejno obdela naprej — polje za poljem, ne da bi jih moral človek prepisovati ali razlagati.
- Datoteke CSV ali Excel
- XML, JSON
- Digitalna evidenca FFS z izvozom
- Papirnati zvezki in ročno pisani seznami
- Skenirana stran ali fotografija
- Datoteka PDF — tudi če je bila ustvarjena na računalniku
Kaj velja v Avstriji?
Uredba EU velja neposredno. Prehodne in nadzorne določbe pa se v Avstriji izvajajo na ravni zveznih dežel — Zgornja Avstrija je za to na primer novelirala svoj zakon o varstvu tal. Za prakso najpomembneje: za uporabo v letu 2027 morajo biti zapisi prvič elektronsko na voljo do 31. januarja 2028.
Zapisi se preverjajo pri uradnem nadzoru. Natančne določbe o nadzoru in kaznih so deželno pravo in se še spreminjajo — ta stran se sproti posodablja (stanje: julij 2026). Zanesljiva kontaktna točka je tvoja kmetijska zbornica.
Kontrolni seznam: si pripravljen?
- Ali svoje zapise o varstvu rastlin že danes vodiš digitalno (ne na papirju, ne v PDF)?
- Ali ima pri tebi vsaka tretirana površina georeferenco (vinograd z umestitvijo v prostor)?
- Ali poznaš kode EPPO svojih kultur in ali pri vsaki uporabi zabeležiš fazo BBCH?
- Ali je pri vsaki uporabi navedena registrska številka sredstva?
- Ali lahko svoje zapise s pritiskom na gumb izvoziš v strojno berljivi obliki?
Če na katero od teh vprašanj odgovoriš z ne, je zdaj pravi čas za prehod — pred sezono, ne na dan roka.
Tako to rešiš z Vinitorjem
Vinitor je digitalna evidenca FFS: ustvariš načrt škropljenja, Vinitor izračuna sredstvo in količino, med delom pa se vse samodejno dokumentira — s kodo EPPO, fazo BBCH, georeferencirano površino in registrsko številko. Izvoz je strojno berljiv. Pri tem ti ni treba vedeti ničesar o uredbah.
Upravljanje uporabnikov in evidenca FFS sta trajno brezplačna — modul za varstvo rastlin dokupiš glede na površino vinogradov. Kaj modul podrobno zmore — podatki o sredstvih iz BAES, izračun količin, načrti škropljenja — pokaže stran o funkciji varstva rastlin.
Pogosta vprašanja o obveznosti e-dokumentacije
Ali zadošča Excelova preglednica?
Ali zadošča datoteka PDF?
Ali to velja tudi za majhna podjetja?
Ali moram stare zapise digitalizirati?
Ali bo rok še enkrat prestavljen?
Viri
- Izvedbena uredba (EU) 2023/564 — elektronski zapisi o fitofarmacevtskih sredstvih (EUR-Lex)
- Uredba (EU) 2025/2203 — prestavitev začetka uporabe na 1. januar 2027 (EUR-Lex)
- Uredba (ES) št. 1107/2009, čl. 67 — obveznost vodenja zapisov za poklicne uporabnike (EUR-Lex)
- Avstrijska kmetijska zbornica — svetovanje in aktualna navodila za izvajanje po zveznih deželah
Ta stran je praktično naravnan povzetek in ne pravni nasvet. Stanje: julij 2026 — ob spremembah avstrijskega izvajanja bo posodobljena.