Работно време, отсъствия и неактивни лозя — априлската актуализация е тук
Vinitor става нещо повече от управление на лозя. С днешната актуализация се добавят функции, обхващащи цялата ежедневна работа на стопанството: пълноценно отчитане на работното време, управление на отсъствията с работен процес за одобрение и обновена система за заплати. Освен това ливади и угари вече могат да бъдат отбелязвани като неактивни — и по този начин вече не се включват в месечното фактуриране.
Отчитане на работното време: часове, почивки и дневни прегледи
Отсега нататък работното време се отчита директно във Vinitor. Служителите стартират и спират отчитането на работното си време — включително почивките — и виждат ежедневното си работно време с един поглед. Като ръководител на стопанството Вие разполагате с обзор за цялото стопанство с всички служители, изчисления на извънредно и недостигащо работно време и възможност за експортиране на данните като PDF или CSV.
Ръчно редактиране с история на промените: Записите за работно време и почивките могат да се редактират впоследствие — например ако служител е забравил да стартира почивката. Всяка промяна се документира с времеви печат и потребител, така че винаги е проследимо кой, кога и какво е коригирал.
Детайлен преглед по служител: С кликване върху служител Вие виждате всички записи за работно време за месеца в детайли — с възможност за редактиране на отделни записи или създаване на нови. Графиците за работно време се взимат предвид директно, така че извънредното и недостигащото работно време се изчисляват автоматично.
Управление на отсъствията: календар, заявки и одобрения
Отпуските и болничните вече могат да се управляват директно във Vinitor. В новата календарна времева линия Вие виждате всички отсъствия на Вашите служители с един поглед — разграничени по цвят според типа.
Заявки чрез плъзгане за избор: За да създадете ново отсъствие, просто прекарайте с мишката през желаните дни в календара. Отваря се диалогов прозорец, в който избирате типа на отсъствието и по избор можете да добавите прикачен файл — например медицинска бележка при болничен.
Работен процес за одобрение: Подадените заявки постъпват със статус „Изчакващ“ при отговорните лица и могат да бъдат одобрени или отхвърлени. Кой може да подава заявки и кой може да ги одобрява, се управлява чрез системата за права за достъп.
Два изгледа: Освен календарната времева линия има и изглед на списък, в който всички заявки са изброени в таблица със статус, период и тип — практично за бърз преглед или филтриране.
Заплати и модели на работно време
Заплатите и моделите на работно време бяха основно преработени и вече се намират директно на страницата с детайли за потребителя — без заобикалки през отделна страница. Системата прави разлика между почасово и месечно заплащане и поддържа различни валути.
Моделите на работно време определят полагаемото работно време за всеки ден от седмицата. В комбинация с отчитането на работното време Vinitor автоматично изчислява от това извънредно и недостигащо работно време — актуално за деня и за всеки служител поотделно.
Статус на лозята: активно и неактивно
Не всяко лозе се обработва през цялата година — а някои площи като ливади или угари изобщо не се използват активно. Отсега нататък Вие можете да отбелязвате такива лозя като неактивни.
Най-важното: неактивните лозя вече не се включват в месечната квота за фактуриране. Ливадите и угарите, които досега са били вземани предвид, вече можете да маркирате като неактивни — и да плащате само за площите, които действително обработвате.
Автоматично почистване: При деактивиране свързаните открити задачи се премахват автоматично и лозето се изважда от всички групи — така Вашите активни работни списъци остават чисти.
Внос на лозя от Швейцария (LAWIS)
Освен досегашните формати за внос — eAMA (Австрия), LAFIS (Южен Тирол), FIONA (Баден-Вюртемберг) и LEA RLP (Рейнланд-Пфалц) — Vinitor вече поддържа и швейцарската система LAWIS. Стопанства в кантони като Граубюнден или Санкт Гален могат да внасят площите си директно с нея. Импортът разпознава и свързва автоматично двата типа файлове на LAWIS (култури и стопански единици).
Обновено управление на потребители
Управлението на потребители в таблото беше напълно преработено. Вместо досегашния изглед с карти вече има сортируема таблица с етикети за роли, вградено редактиране и избор чрез отметки за групови действия.
Създаване на нови потребители: Чрез диалогов прозорец Вие можете да създавате отделни потребители — или няколко наведнъж чрез груповото създаване. Практично, когато в началото на сезона трябва да се създаде цял екип.
Раздел „Екипи“: Нов раздел на страницата с обзор показва Вашите екипи с възможност за директно редактиране на разпределенията.
Права за достъп: основа за индивидуални роли
В основата преработихме системата за права за достъп. Таблото и приложението вече активно проверяват правата за достъп — страници и функции, за които потребителят няма права, съответно се заключват или скриват. С това полагаме основата, за да можем в бъдещи актуализации да предложим индивидуално конфигурируеми роли.
Всички нововъведения вече са на разположение във Вашето табло на Vinitor. Очакваме Вашата обратна връзка с нетърпение — свържете се с нас по всяко време чрез нашия портал за поддръжка или ни пишете директно през WhatsApp на +43 681 81742162.