Pracovní doba, nepřítomnosti a neaktivní vinice — dubnová aktualizace je tu
Vinitor se stává víc než jen správou vinic. S dnešní aktualizací přibývají funkce, které pokrývají celý provoz podniku: kompletní evidence času, správa nepřítomností se schvalovacím procesem a přepracovaný mzdový systém. K tomu je teď možné označit louky a ladem ležící plochy jako neaktivní — a ty se pak už nezapočítávají do měsíčního vyúčtování.
Evidence času: hodiny, přestávky a denní přehledy
Pracovní doba se nově zaznamenává přímo ve Vinitoru. Pracovníci spouštějí a zastavují evidenci času — včetně přestávek — a na první pohled vidí svou denní pracovní dobu. Jako vedoucí podniku máte firemní přehled se všemi pracovníky, výpočty přesčasů a chybějících hodin a možností exportovat data jako PDF nebo CSV.
Ruční úprava s historií změn: Záznamy času a přestávky lze dodatečně upravit — třeba když pracovník zapomněl spustit přestávku. Každá změna se zdokumentuje s časovým razítkem a uživatelem, takže je vždy dohledatelné, kdo kdy co upravil.
Podrobný pohled na jednotlivého pracovníka: Kliknutím na pracovníka uvidíte všechny záznamy času za daný měsíc v detailu — s možností upravit jednotlivé záznamy nebo vytvořit nové. Modely pracovní doby se zohledňují přímo, takže se přesčasy a chybějící hodiny počítají automaticky.
Správa nepřítomností: kalendář, žádosti a schvalování
Dovolenou a nemocenskou teď můžete spravovat přímo ve Vinitoru. V nové kalendářní časové ose vidíte na první pohled všechny nepřítomnosti svých pracovníků — barevně odlišené podle typu.
Žádosti přetažením: Chcete-li vytvořit novou nepřítomnost, jednoduše přetáhněte kurzor přes požadované dny v kalendáři. Otevře se dialog, ve kterém vyberete typ nepřítomnosti a volitelně přidáte přílohu — třeba potvrzení od lékaře u nemocenské.
Schvalovací proces: Podané žádosti se stavem „Čeká na vyřízení“ putují k odpovědným osobám a lze je schválit nebo zamítnout. Kdo smí žádosti podávat a kdo je smí schvalovat, se řídí systémem oprávnění.
Dvě zobrazení: Vedle kalendářní časové osy existuje seznamové zobrazení, ve kterém jsou všechny žádosti uvedené v tabulce se stavem, obdobím a typem — praktické pro rychlý přehled nebo filtrování.
Mzda a modely pracovní doby
Mzdy a modely pracovní doby byly zásadně přepracovány a najdete je teď přímo na detailní stránce uživatele — žádná další zacházka přes samostatnou stránku. Systém rozlišuje mezi hodinovou a měsíční mzdou a podporuje různé měny.
Modely pracovní doby definují plánovanou pracovní dobu podle dne v týdnu. V kombinaci s evidencí času z toho Vinitor automaticky počítá přesčasy a chybějící hodiny — aktuálně za den a podle pracovníka.
Stav vinice: aktivní a neaktivní
Ne každá vinice je obhospodařovaná celý rok — a některé plochy jako louky nebo ladem ležící plochy se aktivně nevyužívají vůbec. Nově můžete takové vinice označit jako neaktivní.
To nejdůležitější: neaktivní vinice se už nezapočítávají do měsíčního limitu pro vyúčtování. Louky a ladem ležící plochy, které se dosud počítaly, teď můžete označit jako neaktivní — a platíte jen za plochy, které skutečně obhospodařujete.
Automatický úklid: Při deaktivaci se automaticky odstraní související otevřené úkoly a vinice se uvolní ze všech skupin — vaše aktivní pracovní seznamy tak zůstávají přehledné.
Import švýcarských vinic (LAWIS)
Vedle dosavadních importních formátů — eAMA (Rakousko), LAFIS (Jižní Tyrolsko), FIONA (Bádensko-Württembersko) a LEA RLP (Porýní-Falc) — teď Vinitor podporuje i švýcarský systém LAWIS. Podniky v kantonech jako Graubünden nebo St. Gallen tak mohou své plochy importovat přímo. Import automaticky rozpozná a propojí oba typy souborů LAWIS (kultury a hospodářské jednotky).
Přepracovaná správa uživatelů
Správa uživatelů v dashboardu byla kompletně přepracována. Místo dosavadního zobrazení karet je teď k dispozici řaditelná tabulka se štítky rolí, úpravou přímo v řádku a výběrem pomocí zaškrtávacích políček pro hromadné akce.
Zakládání nových uživatelů: Přes modální okno můžete vytvořit jednotlivé uživatele — nebo rovnou více najednou přes hromadné zakládání. Praktické, když je potřeba na začátku sezony založit celý tým.
Záložka Týmy: Nová záložka na přehledové stránce zobrazuje vaše týmy s možností upravovat přiřazení přímo v řádku.
Oprávnění: základ pro individuální role
Na pozadí jsme přepracovali systém oprávnění. Dashboard i aplikace teď aktivně kontrolují přístupová práva — stránky a funkce, ke kterým uživatel nemá oprávnění, se odpovídajícím způsobem zamknou nebo skryjí. Tím pokládáme základ pro to, abychom v budoucích aktualizacích mohli nabídnout individuálně konfigurovatelné role.
Všechny novinky jsou vám nově k dispozici ve vašem dashboardu Vinitor. Těšíme se na vaši zpětnou vazbu — ozvěte se nám kdykoli přes náš portál podpory, nebo nám napište přímo přes WhatsApp na čísle +43 681 81742162.