Delovni čas, odsotnosti in neaktivni vinogradi — aprilska posodobitev je tu
Vinitor postaja več kot le upravljanje vinogradov. Z današnjo posodobitvijo prihajajo funkcije, ki pokrijejo celoten vsakdan podjetja: popolna evidenca časa, upravljanje odsotnosti s postopkom odobritve in prenovljen sistem plač. Poleg tega je zdaj mogoče travnike in neobdelane površine označiti kot neaktivne — in tako se ne štejejo več v mesečni obračun.
Evidenca časa: ure, odmori in dnevni pregledi
Delovni čas se odslej zajema neposredno v Vinitorju. Delavci začnejo in ustavijo svojo evidenco časa — vključno z odmori — in na prvi pogled vidijo svoj dnevni delovni čas. Kot vodja podjetja imate pregled podjetja z vsemi delavci, izračuni nadur in primanjkljaja ur ter možnostjo izvoza podatkov kot PDF ali CSV.
Ročno urejanje z zgodovino sprememb: Vnose časa in odmore je mogoče naknadno urediti — na primer, če je delavec pozabil začeti odmor. Vsaka sprememba je dokumentirana s časovnim žigom in uporabnikom, tako da je vedno razvidno, kdo je kdaj kaj prilagodil.
Podroben pregled za vsakega delavca: S klikom na delavca vidite vse vnose časa v mesecu podrobno — z možnostjo urejanja posameznih vnosov ali ustvarjanja novih. Delovni urniki se upoštevajo neposredno, tako da se nadure in primanjkljaj ur izračunajo samodejno.
Upravljanje odsotnosti: koledar, prošnje in odobritve
Dopust in bolniško odsotnost je zdaj mogoče upravljati neposredno v Vinitorju. V novi koledarski časovnici na prvi pogled vidite vse odsotnosti svojih delavcev — barvno ločene po vrsti.
Prošnje z izbiro z vlečenjem: Za ustvarjanje nove odsotnosti preprosto povlecite čez želene dneve v koledarju. Odpre se pogovorno okno, v katerem izberete vrsto odsotnosti in po želji dodate prilogo — na primer zdravniško potrdilo pri bolniški odsotnosti.
Postopek odobritve: Oddane prošnje pristanejo s stanjem „Čakajoče” pri pristojnih osebah in jih je mogoče odobriti ali zavrniti. Kdo sme oddajati prošnje in kdo jih sme odobravati, določa sistem pravic.
Dva pogleda: Poleg koledarske časovnice obstaja pogled seznama, v katerem so vse prošnje prikazane tabelarično s stanjem, obdobjem in vrsto — praktično za hiter pregled ali filtriranje.
Plača in modeli delovnega časa
Plače in modeli delovnega časa so bili temeljito prenovljeni in jih zdaj najdete neposredno na strani s podrobnostmi uporabnika — brez ovinka prek ločene strani. Sistem loči med urno in mesečno plačo ter podpira različne valute.
Modeli delovnega časa določajo predvideni delovni čas za vsak dan v tednu. V kombinaciji z evidenco časa Vinitor iz tega samodejno izračuna nadure in primanjkljaj ur — sprotno in za vsakega delavca posebej.
Stanje vinograda: aktivno in neaktivno
Ni vsak vinograd v obdelavi vse leto — nekatere površine, kot so travniki ali neobdelane površine, sploh niso aktivno v uporabi. Odslej lahko take vinograde označite kot neaktivne.
Najpomembnejše: neaktivni vinogradi se ne štejejo več v mesečno kvoto za obračun. Travnike in neobdelane površine, ki so se doslej štele zraven, lahko zdaj označite kot neaktivne — in plačate samo še za površine, ki jih dejansko obdelujete.
Samodejno pospravljanje: Ob deaktivaciji se povezana odprta opravila samodejno odstranijo, vinograd pa se sname iz vseh skupin — tako vaši aktivni delovni seznami ostanejo urejeni.
Uvoz švicarskih vinogradov (LAWIS)
Poleg dosedanjih uvoznih formatov — eAMA (Avstrija), LAFIS (Južna Tirolska), FIONA (Baden-Württemberg) in LEA RLP (Porenje-Pfalška) — Vinitor zdaj podpira tudi švicarski sistem LAWIS. Podjetja v kantonih, kot sta Graubünden ali St. Gallen, lahko tako svoje površine uvozijo neposredno. Uvoz samodejno prepozna in poveže obe vrsti datotek LAWIS (kulture in obdelovalne enote).
Prenovljeno upravljanje uporabnikov
Upravljanje uporabnikov v Dashboardu je bilo popolnoma na novo zasnovano. Namesto dosedanjega pogleda s karticami je zdaj na voljo razvrstljiva tabela z značkami vlog, urejanjem v vrstici in izbiro s potrditvenimi polji za skupinska dejanja.
Ustvarjanje novih uporabnikov: Prek pojavnega okna lahko ustvarite posamezne uporabnike — ali kar več hkrati prek množičnega ustvarjanja. Praktično, kadar je treba ob začetku sezone ustvariti celo ekipo.
Zavihek Ekipe: Nov zavihek na pregledni strani prikazuje vaše ekipe z možnostjo urejanja pripadnosti neposredno v vrstici.
Pravice: temelj za individualne vloge
V ozadju smo prenovili sistem pravic. Dashboard in aplikacija zdaj aktivno preverjata pravice dostopa — strani in funkcije, za katere uporabnik nima pravice, se ustrezno zaklenejo ali skrijejo. S tem postavljamo temelj, da bomo v prihodnjih posodobitvah lahko ponudili individualno nastavljive vloge.
Vse novosti so vam odslej na voljo v vašem Vinitor Dashboardu. Veselimo se vaših odzivov — kadar koli se lahko oglasite prek našega podpornega portala ali nam pišete neposredno prek WhatsAppa na +43 681 81742162.