Orari di lavoro, assenze e vigneti inattivi — è arrivato l'aggiornamento di aprile
Vinitor diventa qualcosa di più della sola gestione dei vigneti. Con l’aggiornamento di oggi arrivano funzioni che coprono l’intera gestione quotidiana dell’azienda: una rilevazione presenze completa, la gestione delle assenze con flusso di approvazione e un sistema stipendi rinnovato. Inoltre, prati e terreni incolti possono ora essere contrassegnati come inattivi — e non contano più ai fini della fatturazione mensile.
Rilevazione presenze: ore, pause e panoramiche giornaliere
Gli orari di lavoro si registrano ora direttamente in Vinitor. I collaboratori avviano e interrompono la propria rilevazione presenze — pause incluse — e vedono a colpo d’occhio l’orario di lavoro giornaliero. Per chi gestisce l’azienda è disponibile una panoramica aziendale con tutti i collaboratori, il calcolo di ore in eccedenza e mancanti e la possibilità di esportare i dati in PDF o CSV.
Modifica manuale con cronologia delle modifiche: le registrazioni orarie e le pause possono essere modificate a posteriori — ad esempio quando un collaboratore ha dimenticato di avviare la pausa. Ogni modifica viene documentata con data, ora e utente, così resta sempre tracciabile chi ha modificato cosa e quando.
Analisi di dettaglio per collaboratore: con un clic su un collaboratore si vedono nel dettaglio tutte le registrazioni orarie del mese — con la possibilità di modificare le singole voci o crearne di nuove. I piani di orario di lavoro vengono considerati direttamente, così ore in eccedenza e mancanti si calcolano automaticamente.
Gestione delle assenze: calendario, richieste e approvazioni
Ferie e assenze per malattia si gestiscono ora direttamente in Vinitor. Nella nuova timeline a calendario si vedono a colpo d’occhio tutte le assenze dei collaboratori — distinte per colore in base al tipo.
Richieste con selezione a trascinamento: per creare una nuova assenza basta trascinare sui giorni desiderati nel calendario. Si apre una finestra in cui si sceglie il tipo di assenza e, facoltativamente, si può aggiungere un allegato — ad esempio un certificato medico in caso di malattia.
Flusso di approvazione: le richieste inviate arrivano con lo stato «In attesa» alle persone competenti e possono essere approvate o rifiutate. Chi può presentare richieste e chi può approvarle viene gestito tramite il sistema delle autorizzazioni.
Due viste: oltre alla timeline a calendario è disponibile una vista a elenco, in cui tutte le richieste sono riportate in tabella con stato, periodo e tipo — pratica per una panoramica rapida o per filtrare.
Stipendio e modelli di orario di lavoro
Stipendi e modelli di orario di lavoro sono stati completamente rinnovati e si trovano ora direttamente nella pagina di dettaglio del collaboratore — senza più bisogno di passare per una pagina separata. Il sistema distingue tra paga oraria e mensile e supporta diverse valute.
I modelli di orario di lavoro definiscono l’orario di lavoro previsto per ogni giorno della settimana. In combinazione con la rilevazione presenze, Vinitor calcola automaticamente ore in eccedenza e mancanti — aggiornate ogni giorno e per ogni collaboratore.
Stato del vigneto: attivo e inattivo
Non tutti i vigneti sono coltivati durante l’intero anno — e alcune superfici, come prati o terreni incolti, non vengono utilizzate attivamente. Da ora è possibile contrassegnare questi vigneti come inattivi.
La cosa più importante: i vigneti inattivi non contano più nel contingente mensile ai fini della fatturazione. Prati e terreni incolti che finora venivano conteggiati possono ora essere contrassegnati come inattivi — pagando così solo per le superfici effettivamente coltivate.
Pulizia automatica: disattivando un vigneto, le attività aperte collegate vengono rimosse automaticamente e il vigneto viene tolto da tutti i gruppi — così gli elenchi di lavoro attivi restano puliti.
Importazione dei vigneti svizzeri (LAWIS)
Oltre ai formati di importazione già supportati — eAMA (Austria), LAFIS (Alto Adige), FIONA (Baden-Württemberg) e LEA RLP (Renania-Palatinato) — Vinitor supporta ora anche il sistema svizzero LAWIS. Le aziende nei cantoni come i Grigioni o San Gallo possono così importare direttamente le proprie superfici. L’importazione riconosce e collega automaticamente i due tipi di file LAWIS (colture e unità di gestione).
Gestione dei collaboratori rinnovata
La gestione dei collaboratori nel dashboard è stata completamente rinnovata. Al posto della precedente vista a riquadri, è ora disponibile una tabella ordinabile con badge dei ruoli, modifica in linea e selezione tramite caselle per le azioni collettive.
Creare nuovi collaboratori: tramite una finestra è possibile creare singoli collaboratori — oppure più di uno alla volta con la creazione multipla. Utile quando a inizio stagione occorre creare un intero team.
Scheda Team: una nuova scheda nella pagina panoramica mostra i team, con la possibilità di modificare le assegnazioni direttamente in linea.
Autorizzazioni: la base per ruoli personalizzati
Dietro le quinte abbiamo rinnovato il sistema delle autorizzazioni. Dashboard e app verificano ora attivamente i diritti di accesso — le pagine e le funzioni per cui un utente non ha l’autorizzazione vengono bloccate o nascoste di conseguenza. Poniamo così le basi per offrire, nei prossimi aggiornamenti, ruoli configurabili individualmente.
Tutte le novità sono disponibili da subito nel dashboard di Vinitor. Siamo felici di ricevere un riscontro — è possibile scrivere in qualsiasi momento tramite il nostro portale di supporto o direttamente via WhatsApp al numero +43 681 81742162.