Program de lucru, absențe și vii inactive — actualizarea din aprilie a sosit
Vinitor devine mai mult decât o simplă gestionare a viilor. Odată cu actualizarea de astăzi apar funcții care acoperă întreaga activitate zilnică a exploatației: un sistem complet de pontaj, gestionarea absențelor cu flux de aprobare și un sistem de salarizare revizuit. În plus, pajiștile și suprafețele necultivate pot fi acum marcate ca inactive — și, astfel, nu mai sunt luate în calcul la facturarea lunară.
Pontaj: ore, pauze și priviri de ansamblu zilnice
De acum, programul de lucru este înregistrat direct în Vinitor. Angajații își pornesc și opresc pontajul — inclusiv pauzele — și își pot vedea dintr-o privire timpul de lucru zilnic. În calitate de conducător al exploatației, aveți o privire de ansamblu asupra întregii companii, cu toți angajații, calculul orelor suplimentare și al deficitului de ore, precum și posibilitatea de a exporta datele ca PDF sau CSV.
Editare manuală cu istoric al modificărilor: Înregistrările de timp și pauzele pot fi editate ulterior — de exemplu, atunci când un angajat a uitat să pornească pauza. Fiecare modificare este documentată cu marcaj temporal și utilizator, astfel încât rămâne mereu vizibil cine, când și ce a modificat.
Detalii pentru fiecare angajat: Printr-un clic pe un angajat, vedeți în detaliu toate înregistrările de timp din luna respectivă — cu posibilitatea de a edita înregistrări individuale sau de a adăuga altele noi. Programele de lucru sunt luate în calcul automat, astfel încât orele suplimentare și deficitul de ore sunt calculate automat.
Gestionarea absențelor: calendar, cereri și aprobări
Concediile și certificatele medicale pot fi acum gestionate direct în Vinitor. În noua cronologie de tip calendar, vedeți dintr-o privire toate absențele angajaților dumneavoastră — diferențiate prin culoare în funcție de tip.
Cereri prin selectare cu tragere (drag-to-select): Pentru a crea o nouă absență, este suficient să trageți cursorul peste zilele dorite din calendar. Se deschide un dialog în care puteți alege tipul de absență și, opțional, puteți adăuga o anexă — de exemplu, o adeverință medicală în cazul certificatelor medicale.
Flux de aprobare: Cererile trimise ajung cu statusul „În așteptare” la persoanele responsabile și pot fi aprobate sau respinse. Cine poate depune cereri și cine le poate aproba este stabilit prin sistemul de permisiuni.
Două moduri de vizualizare: Pe lângă cronologia de tip calendar, există o vizualizare de tip listă, în care toate cererile sunt afișate tabelar, cu status, perioadă și tip — utilă pentru o privire de ansamblu rapidă sau pentru filtrare.
Salariu și modele de program de lucru
Salariile și modelele de program de lucru au fost revizuite fundamental și se găsesc acum direct pe pagina de detalii a utilizatorului — fără a mai fi nevoie de o pagină separată. Sistemul face distincție între salariul orar și cel lunar și acceptă mai multe monede.
Modelele de program de lucru definesc timpul de lucru planificat pentru fiecare zi a săptămânii. În combinație cu pontajul, Vinitor calculează automat pe baza acestora orele suplimentare și deficitul de ore — actualizat zilnic și pentru fiecare angajat.
Statutul viei: activă și inactivă
Nu fiecare vie este cultivată pe tot parcursul anului — iar unele suprafețe, precum pajiștile sau terenurile necultivate, nu sunt utilizate activ deloc. De acum, puteți marca astfel de vii ca inactive.
Cel mai important: viile inactive nu mai sunt luate în calcul la contingentul lunar pentru facturare. Pajiștile și terenurile necultivate, care până acum erau incluse în calcul, pot fi acum marcate ca inactive — astfel încât plătiți doar pentru suprafețele pe care le cultivați efectiv.
Curățare automată: La dezactivare, sarcinile deschise asociate sunt eliminate automat, iar via este scoasă din toate grupurile — astfel, listele dumneavoastră de lucru active rămân curate.
Import de vii din Elveția (LAWIS)
Pe lângă formatele de import existente — eAMA (Austria), LAFIS (Tirolul de Sud), FIONA (Baden-Württemberg) și LEA RLP (Renania-Palatinat) — Vinitor acceptă acum și sistemul elvețian LAWIS. Exploatațiile din cantoane precum Graubünden sau St. Gallen își pot importa astfel suprafețele direct. Importul recunoaște și asociază automat cele două tipuri de fișiere LAWIS (culturi și unități de exploatare).
Gestionarea utilizatorilor revizuită
Gestionarea utilizatorilor din dashboard a fost complet redesenată. În locul vizualizării anterioare sub formă de carduri, există acum un tabel sortabil, cu insigne de rol, editare inline și selecție prin casete de bifare pentru acțiuni în masă.
Crearea de utilizatori noi: Printr-o fereastră modală, puteți crea utilizatori individuali — sau mai mulți deodată, prin crearea în masă. Util atunci când, la începutul sezonului, trebuie creată o întreagă echipă.
Fila Echipe: O filă nouă pe pagina de ansamblu afișează echipele dumneavoastră, cu posibilitatea de a edita alocările direct, inline.
Permisiuni: fundamentul pentru roluri personalizate
În fundal, am revizuit sistemul de permisiuni. Dashboardul și aplicația verifică acum activ drepturile de acces — paginile și funcțiile pentru care un utilizator nu are permisiune sunt blocate sau ascunse, după caz. Astfel punem bazele pentru a putea oferi, în actualizările viitoare, roluri configurabile individual.
Toate noutățile sunt disponibile de acum în dashboardul dumneavoastră Vinitor. Așteptăm cu interes feedback-ul dumneavoastră — contactați-ne oricând prin portalul nostru de suport sau scrieți-ne direct pe WhatsApp la +43 681 81742162.