Horario laboral, ausencias y viñedos inactivos: llega la actualización de abril
Vinitor se convierte en algo más que gestión de viñedos. Con la actualización de hoy se añaden funciones que cubren todo el día a día de la explotación: un control horario completo, gestión de ausencias con flujo de aprobación y un sistema de salarios renovado. Además, los prados y las superficies en barbecho ya pueden marcarse como inactivos, y con ello dejan de contar para la facturación mensual.
Control horario: horas, pausas y resúmenes diarios
A partir de ahora, el horario laboral se registra directamente en Vinitor. Los empleados inician y detienen su control horario —incluidas las pausas— y ven su jornada diaria de un vistazo. Como responsable de la explotación, dispone de un resumen con todos los empleados, el cálculo de horas extra y déficit, y la posibilidad de exportar los datos en PDF o CSV.
Edición manual con historial de cambios: los registros de horas y las pausas pueden editarse a posteriori, por ejemplo cuando un empleado se olvidó de iniciar la pausa. Cada cambio se documenta con marca de tiempo y usuario, de modo que siempre queda claro quién ajustó qué y cuándo.
Detalle por empleado: al hacer clic en un empleado, puede ver todos los registros de horas del mes en detalle, con la posibilidad de editar entradas concretas o crear otras nuevas. Los horarios de trabajo se tienen en cuenta directamente, de modo que las horas extra y el déficit se calculan de forma automática.
Gestión de ausencias: calendario, solicitudes y aprobaciones
Las vacaciones y las bajas por enfermedad ya pueden gestionarse directamente en Vinitor. En la nueva cronología de calendario puede ver de un vistazo todas las ausencias de sus empleados, diferenciadas por color según el tipo.
Solicitudes arrastrando y seleccionando: para crear una nueva ausencia, simplemente arrastre sobre los días deseados en el calendario. Se abre un diálogo en el que puede seleccionar el tipo de ausencia y, opcionalmente, adjuntar un archivo, por ejemplo un justificante médico en caso de baja por enfermedad.
Flujo de aprobación: las solicitudes enviadas llegan con el estado «Pendiente» a las personas responsables, que pueden aprobarlas o rechazarlas. Quién puede presentar solicitudes y quién puede aprobarlas se controla mediante el sistema de permisos.
Dos vistas: además de la cronología de calendario, existe una vista de lista en la que todas las solicitudes se muestran en formato de tabla con estado, periodo y tipo, práctica para obtener una visión rápida o para filtrar.
Salario y modelos de jornada laboral
Los salarios y los modelos de jornada laboral se han revisado a fondo y ahora se encuentran directamente en la página de detalle del usuario, sin necesidad de pasar por una página aparte. El sistema distingue entre salario por horas y salario mensual, y admite varias divisas.
Los modelos de jornada laboral definen las horas previstas para cada día de la semana. Combinado con el control horario, Vinitor calcula automáticamente a partir de ahí las horas extra y el déficit, actualizados al día y por empleado.
Estado del viñedo: activo e inactivo
No todos los viñedos están en cultivo durante todo el año, y algunas superficies, como prados o terrenos en barbecho, ni siquiera se utilizan de forma activa. A partir de ahora puede marcar esos viñedos como inactivos.
Lo más importante: los viñedos inactivos ya no cuentan para el cupo mensual de facturación. Los prados y terrenos en barbecho que antes se incluían en el recuento ahora puede marcarlos como inactivos, y así solo paga por las superficies que realmente cultiva.
Limpieza automática: al desactivar un viñedo, las tareas abiertas asociadas se eliminan automáticamente y el viñedo se desvincula de todos los grupos, de modo que sus listas de trabajo activas se mantienen ordenadas.
Importación de viñedos suizos (LAWIS)
Además de los formatos de importación existentes —eAMA (Austria), LAFIS (Tirol del Sur), FIONA (Baden-Wurtemberg) y LEA RLP (Renania-Palatinado)—, Vinitor ahora también admite el sistema suizo LAWIS. Las explotaciones de cantones como los Grisones o San Galo pueden importar así sus superficies directamente. La importación detecta y vincula automáticamente los dos tipos de archivo de LAWIS (cultivos y unidades de explotación).
Gestión de usuarios renovada
La gestión de usuarios del panel se ha rediseñado por completo. En lugar de la anterior vista de tarjetas, ahora hay una tabla ordenable con distintivos de rol, edición en línea y selección mediante casillas para acciones masivas.
Crear nuevos usuarios: mediante una ventana modal puede crear usuarios individuales, o varios a la vez mediante la creación masiva. Resulta práctico cuando, al inicio de la temporada, hay que dar de alta todo un equipo.
Pestaña de equipos: una nueva pestaña en la página general muestra sus equipos, con la posibilidad de editar las asignaciones directamente en línea.
Permisos: la base para roles personalizados
Entre bambalinas, hemos revisado el sistema de permisos. El panel y la aplicación ahora comprueban activamente los derechos de acceso: las páginas y funciones para las que un usuario no tiene permiso quedan bloqueadas u ocultas en consecuencia. Con ello sentamos las bases para poder ofrecer, en futuras actualizaciones, roles configurables de forma individual.
Todas las novedades están disponibles a partir de ahora en su panel de Vinitor. Esperamos sus comentarios: puede escribirnos en cualquier momento a través de nuestro portal de soporte o directamente por WhatsApp al +43 681 81742162.