Czas pracy, nieobecności i nieaktywne winnice — aktualizacja kwietniowa już dostępna
Vinitor staje się czymś więcej niż tylko zarządzaniem winnicami. Wraz z dzisiejszą aktualizacją pojawiają się funkcje obejmujące codzienną pracę całego gospodarstwa: pełna rejestracja czasu pracy, zarządzanie nieobecnościami z procesem zatwierdzania oraz zmodernizowany system wynagrodzeń. Dodatkowo łąki i ugory można teraz oznaczyć jako nieaktywne — i tym samym nie są już wliczane do miesięcznego rozliczenia.
Rejestracja czasu pracy: godziny, przerwy i podsumowania dnia
Czas pracy jest teraz rejestrowany bezpośrednio w Vinitor. Pracownicy uruchamiają i zatrzymują rejestrację czasu pracy — wraz z przerwami — i na pierwszy rzut oka widzą swój dzienny czas pracy. Jako kierownik gospodarstwa mają Państwo przegląd firmy ze wszystkimi pracownikami, obliczeniami nadgodzin i niedoczasu oraz możliwością eksportu danych w formacie PDF lub CSV.
Ręczna edycja z historią zmian: Wpisy czasu pracy i przerwy można edytować z opóźnieniem — na przykład gdy pracownik zapomniał uruchomić przerwę. Każda zmiana jest dokumentowana ze znacznikiem czasu i użytkownikiem, dzięki czemu zawsze można prześledzić, kto, kiedy i co zmienił.
Szczegółowy widok dla każdego pracownika: Po kliknięciu w pracownika widzą Państwo wszystkie wpisy czasu pracy z danego miesiąca w szczegółach — z możliwością edycji poszczególnych wpisów lub tworzenia nowych. Harmonogramy czasu pracy są uwzględniane bezpośrednio, dzięki czemu nadgodziny i niedoczas są obliczane automatycznie.
Zarządzanie nieobecnościami: kalendarz, wnioski i zatwierdzanie
Urlopy i zwolnienia lekarskie można teraz zarządzać bezpośrednio w Vinitor. Na nowej osi czasu kalendarza widzą Państwo wszystkie nieobecności swoich pracowników na pierwszy rzut oka — rozróżnione kolorami według typu.
Wnioski przez zaznaczanie przeciągnięciem: Aby utworzyć nową nieobecność, wystarczy przeciągnąć kursorem po wybranych dniach w kalendarzu. Otwiera się okno dialogowe, w którym można wybrać typ nieobecności i opcjonalnie dodać załącznik — na przykład zaświadczenie lekarskie w przypadku zwolnienia.
Proces zatwierdzania: Złożone wnioski trafiają ze statusem „Oczekujący“ do osób odpowiedzialnych i mogą zostać zatwierdzone lub odrzucone. To, kto może składać wnioski, a kto je zatwierdzać, jest kontrolowane przez system uprawnień.
Dwa widoki: Oprócz osi czasu kalendarza dostępny jest widok listy, w którym wszystkie wnioski są przedstawione w formie tabeli ze statusem, okresem i typem — przydatne do szybkiego przeglądu lub filtrowania.
Wynagrodzenie i modele czasu pracy
Wynagrodzenia i modele czasu pracy zostały gruntownie przebudowane i można je teraz znaleźć bezpośrednio na stronie szczegółów użytkownika — bez konieczności przechodzenia na osobną stronę. System rozróżnia wynagrodzenie godzinowe i miesięczne oraz obsługuje różne waluty.
Modele czasu pracy definiują wymagany czas pracy dla każdego dnia tygodnia. W połączeniu z rejestracją czasu pracy Vinitor automatycznie oblicza na tej podstawie nadgodziny i niedoczas — na bieżąco, dla każdego pracownika osobno.
Status winnicy: aktywna i nieaktywna
Nie każda winnica jest uprawiana przez cały rok — a niektóre powierzchnie, takie jak łąki czy ugory, w ogóle nie są aktywnie użytkowane. Od teraz mogą Państwo oznaczać takie winnice jako nieaktywne.
Najważniejsze: nieaktywne winnice nie są już wliczane do miesięcznego limitu rozliczeniowego. Łąki i ugory, które dotychczas były wliczane, mogą Państwo teraz oznaczyć jako nieaktywne — i płacić tylko za powierzchnie, które faktycznie uprawiają.
Automatyczne porządkowanie: Przy dezaktywacji powiązane otwarte zadania są automatycznie usuwane, a winnica jest usuwana ze wszystkich grup — dzięki temu Państwa aktywne listy zadań pozostają uporządkowane.
Import winnic ze Szwajcarii (LAWIS)
Oprócz dotychczasowych formatów importu — eAMA (Austria), LAFIS (Południowy Tyrol), FIONA (Badenia-Wirtembergia) i LEA RLP (Nadrenia-Palatynat) — Vinitor obsługuje teraz również szwajcarski system LAWIS. Gospodarstwa w kantonach takich jak Gryzonia czy St. Gallen mogą dzięki temu importować swoje powierzchnie bezpośrednio. Import automatycznie rozpoznaje i łączy oba typy plików LAWIS (uprawy i jednostki gospodarcze).
Zmodernizowane zarządzanie użytkownikami
Zarządzanie użytkownikami w panelu zostało całkowicie przeprojektowane. Zamiast dotychczasowego widoku kart dostępna jest teraz sortowalna tabela z plakietkami ról, edycją w miejscu i zaznaczaniem checkboxami do akcji zbiorczych.
Tworzenie nowych użytkowników: Za pomocą okna modalnego mogą Państwo tworzyć pojedynczych użytkowników — lub od razu kilku naraz dzięki tworzeniu zbiorczemu. Przydatne, gdy na początku sezonu trzeba założyć cały zespół.
Zakładka Zespoły: Nowa zakładka na stronie przeglądu pokazuje Państwa zespoły z możliwością edycji przypisań bezpośrednio w tabeli.
Uprawnienia: fundament pod indywidualne role
W tle przebudowaliśmy system uprawnień. Panel i aplikacja aktywnie sprawdzają teraz prawa dostępu — strony i funkcje, do których użytkownik nie ma uprawnień, są odpowiednio blokowane lub ukrywane. Tym samym kładziemy fundament pod indywidualnie konfigurowalne role w przyszłych aktualizacjach.
Wszystkie nowości są od teraz dostępne w Państwa panelu Vinitor. Czekamy na Państwa opinie — prosimy o kontakt w dowolnym momencie za pośrednictwem naszego portalu wsparcia lub bezpośrednio przez WhatsApp pod numerem +43 681 81742162.