Horas de trabalho, ausências e vinhas inativas — chegou a atualização de abril
A Vinitor está a tornar-se mais do que apenas gestão de vinhas. Com a atualização de hoje, chegam funcionalidades que cobrem todo o dia a dia da exploração: um registo de tempo completo, gestão de ausências com fluxo de aprovação e um sistema salarial reformulado. Além disso, prados e terrenos de pousio podem agora ser marcados como inativos — deixando de contar para a faturação mensal.
Registo de tempo: horas, pausas e resumos diários
As horas de trabalho passam a ser registadas diretamente na Vinitor. Os funcionários iniciam e terminam o registo de tempo — incluindo pausas — e veem o seu tempo de trabalho diário num relance. Como responsável pela exploração, é possível consultar uma vista geral da empresa com todos os funcionários, os cálculos de horas extra e em falta, e a possibilidade de exportar os dados em PDF ou CSV.
Edição manual com histórico de alterações: os registos de tempo e as pausas podem ser editados a posteriori — por exemplo, quando um funcionário se esquece de iniciar a pausa. Cada alteração é documentada com data, hora e utilizador, de forma a que seja sempre possível saber quem alterou o quê e quando.
Detalhe por funcionário: ao clicar num funcionário, são apresentados todos os registos de tempo do mês em detalhe — com a possibilidade de editar entradas individuais ou criar novas. Os horários de trabalho são considerados diretamente, pelo que as horas extra e em falta são calculadas automaticamente.
Gestão de ausências: calendário, pedidos e aprovações
As férias e as baixas médicas passam a poder ser geridas diretamente na Vinitor. Na nova linha temporal do calendário, todas as ausências dos funcionários ficam visíveis num relance — diferenciadas por cor conforme o tipo.
Pedidos por seleção com arrastar: para criar uma nova ausência, basta arrastar sobre os dias pretendidos no calendário. Abre-se um diálogo onde é possível escolher o tipo de ausência e, opcionalmente, adicionar um anexo — por exemplo, uma declaração médica no caso de baixas.
Fluxo de aprovação: os pedidos submetidos chegam com o estado «Pendente» às pessoas responsáveis, que podem aprová-los ou recusá-los. Quem pode submeter pedidos e quem pode aprová-los é definido através do sistema de permissões.
Duas vistas: além da linha temporal do calendário, existe uma vista em lista, onde todos os pedidos são apresentados em tabela, com estado, período e tipo — prática para uma visão rápida ou para filtrar.
Salário e modelos de horário de trabalho
Os salários e os modelos de horário de trabalho foram totalmente reformulados e passam a estar disponíveis diretamente na página de detalhe do utilizador — sem necessidade de passar por uma página separada. O sistema distingue entre remuneração horária e mensal, e suporta várias moedas.
Os modelos de horário de trabalho definem o tempo de trabalho previsto por dia da semana. Em combinação com o registo de tempo, a Vinitor calcula automaticamente, a partir daí, as horas extra e em falta — atualizadas diariamente e por funcionário.
Estado da vinha: ativa e inativa
Nem todas as vinhas estão em exploração durante todo o ano — e algumas áreas, como prados ou terrenos de pousio, nem sequer são utilizadas ativamente. A partir de agora, essas vinhas podem ser marcadas como inativas.
O mais importante: as vinhas inativas deixam de contar para o limite mensal de faturação. Os prados e os terrenos de pousio que até agora eram contabilizados podem ser marcados como inativos — passando a pagar-se apenas pelas áreas efetivamente exploradas.
Limpeza automática: ao desativar, as tarefas em aberto associadas são removidas automaticamente e a vinha é retirada de todos os grupos — mantendo as listas de trabalho ativas organizadas.
Importação de vinhas suíças (LAWIS)
Além dos formatos de importação já existentes — eAMA (Áustria), LAFIS (Tirol do Sul), FIONA (Baden-Vurtemberga) e LEA RLP (Renânia-Palatinado) —, a Vinitor passa agora a suportar também o sistema suíço LAWIS. As explorações em cantões como os Grisões ou São Galo podem assim importar diretamente as suas áreas. A importação reconhece e associa automaticamente os dois tipos de ficheiro do LAWIS (culturas e unidades de exploração).
Gestão de utilizadores reformulada
A gestão de utilizadores no dashboard foi completamente redesenhada. Em vez da anterior vista em cartões, existe agora uma tabela ordenável, com selos de função, edição direta na linha e seleção por caixas de verificação para ações em massa.
Criar novos utilizadores: através de uma janela modal, é possível criar utilizadores individuais — ou vários de uma vez através da criação em massa. Prático quando é preciso criar toda uma equipa no início da época.
Separador de equipas: um novo separador na página de vista geral mostra as equipas, com a possibilidade de editar as atribuições diretamente na linha.
Permissões: a base para funções personalizadas
Em segundo plano, o sistema de permissões foi reformulado. O dashboard e a aplicação verificam agora ativamente os direitos de acesso — as páginas e funcionalidades para as quais um utilizador não tem permissão ficam, consoante o caso, bloqueadas ou ocultas. Fica assim lançada a base para, em futuras atualizações, oferecer funções configuráveis de forma individual.
Todas as novidades já estão disponíveis no dashboard da Vinitor. Feedback é sempre bem-vindo — pode ser enviado a qualquer momento através do portal de apoio ou diretamente por WhatsApp para o +43 681 81742162.