Temps de travail, absences et parcelles inactives — la mise à jour d'avril est là
Vinitor devient plus qu’une simple gestion des parcelles. Avec la mise à jour d’aujourd’hui arrivent des fonctionnalités qui couvrent tout le quotidien de l’exploitation : un suivi du temps complet, une gestion des absences avec workflow d’approbation et un système de salaire revu. De plus, les prairies et les friches peuvent désormais être marquées comme inactives — et ne comptent donc plus dans la facturation mensuelle.
Suivi du temps : heures, pauses et aperçus quotidiens
Les temps de travail se saisissent désormais directement dans Vinitor. Les collaborateurs démarrent et arrêtent leur suivi du temps — pauses comprises — et voient leur temps de travail quotidien en un coup d’œil. En tant que responsable d’exploitation, vous disposez d’un aperçu global avec tous les collaborateurs, le calcul des heures supplémentaires et manquantes, et la possibilité d’exporter les données en PDF ou en CSV.
Modification manuelle avec historique des changements : les temps saisis et les pauses peuvent être modifiés a posteriori — par exemple si un collaborateur a oublié de démarrer sa pause. Chaque modification est documentée avec horodatage et utilisateur, de sorte qu’il reste toujours possible de savoir qui a modifié quoi et quand.
Exploration détaillée par collaborateur : en cliquant sur un collaborateur, vous voyez le détail de tous les temps saisis du mois — avec la possibilité de modifier des entrées individuelles ou d’en créer de nouvelles. Les plannings de travail sont directement pris en compte, de sorte que les heures supplémentaires et manquantes sont calculées automatiquement.
Gestion des absences : calendrier, demandes et approbations
Les congés et les arrêts maladie peuvent désormais être gérés directement dans Vinitor. Dans la nouvelle chronologie calendaire, vous voyez toutes les absences de vos collaborateurs en un coup d’œil — distinguées par couleur selon le type.
Demandes par glisser-sélectionner : pour créer une nouvelle absence, il vous suffit de glisser sur les jours souhaités dans le calendrier. Une boîte de dialogue s’ouvre, dans laquelle vous choisissez le type d’absence et pouvez ajouter en option une pièce jointe — par exemple un certificat médical pour les arrêts maladie.
Workflow d’approbation : les demandes soumises arrivent avec le statut « En attente » chez les personnes responsables et peuvent être approuvées ou refusées. Qui peut soumettre des demandes et qui peut les approuver est régi par le système d’autorisations.
Deux vues : en plus de la chronologie calendaire, il existe une vue en liste, dans laquelle toutes les demandes sont présentées sous forme de tableau avec statut, période et type — pratique pour un aperçu rapide ou pour filtrer.
Salaire et modèles de temps de travail
Les salaires et les modèles de temps de travail ont été entièrement revus et se trouvent désormais directement sur la page de détail de l’utilisateur — plus besoin de passer par une page séparée. Le système distingue le salaire horaire et le salaire mensuel, et prend en charge plusieurs devises.
Les modèles de temps de travail définissent le temps de travail prévu par jour de la semaine. Combinés au suivi du temps, ils permettent à Vinitor de calculer automatiquement les heures supplémentaires et manquantes — au jour le jour et par collaborateur.
Statut de la parcelle : actif et inactif
Toutes les parcelles ne sont pas exploitées toute l’année — et certaines surfaces comme les prairies ou les friches ne sont pas du tout utilisées activement. Vous pouvez désormais marquer ces parcelles comme inactives.
L’essentiel : les parcelles inactives ne comptent plus dans le quota mensuel de facturation. Les prairies et les friches, qui étaient auparavant comptabilisées, peuvent désormais être marquées comme inactives — vous ne payez plus que pour les surfaces que vous exploitez réellement.
Nettoyage automatique : lors de la désactivation, les tâches ouvertes associées sont automatiquement supprimées et la parcelle est retirée de tous les groupes — vos listes de travail actives restent ainsi propres.
Import de parcelles suisse (LAWIS)
En plus des formats d’import existants — eAMA (Autriche), LAFIS (Tyrol du Sud), FIONA (Bade-Wurtemberg) et LEA RLP (Rhénanie-Palatinat) —, Vinitor prend désormais aussi en charge le système suisse LAWIS. Les exploitations de cantons comme les Grisons ou Saint-Gall peuvent ainsi importer directement leurs surfaces. L’import reconnaît et relie automatiquement les deux types de fichiers LAWIS (cultures et unités d’exploitation).
Gestion des utilisateurs revue
La gestion des utilisateurs dans le tableau de bord a été entièrement repensée. Au lieu de la vue en cartes précédente, il existe désormais un tableau triable avec badges de rôle, modification en ligne et sélection par cases à cocher pour les actions groupées.
Créer de nouveaux utilisateurs : une fenêtre modale vous permet de créer des utilisateurs individuels — ou plusieurs à la fois via la création groupée. Pratique lorsqu’il faut créer toute une équipe en début de saison.
Onglet Équipes : un nouvel onglet sur la page d’aperçu affiche vos équipes, avec la possibilité de modifier les affectations directement en ligne.
Autorisations : les bases pour des rôles personnalisés
En arrière-plan, nous avons revu le système d’autorisations. Le tableau de bord et l’application vérifient désormais activement les droits d’accès — les pages et fonctions pour lesquelles un utilisateur n’a pas d’autorisation sont verrouillées ou masquées en conséquence. Nous posons ainsi les bases pour pouvoir proposer, dans de futures mises à jour, des rôles configurables individuellement.
Toutes ces nouveautés sont dès à présent disponibles dans votre tableau de bord Vinitor. Nous nous réjouissons de vos retours — contactez-nous à tout moment via notre portail d’assistance ou écrivez-nous directement par WhatsApp au +43 681 81742162.