Pracovný čas, neprítomnosti a neaktívne vinice — aprílová aktualizácia je tu
Vinitor sa stáva viac než len správou viníc. S dnešnou aktualizáciou pribúdajú funkcie, ktoré pokrývajú celý prevádzkový chod podniku: kompletná evidencia pracovného času, správa neprítomností so schvaľovacím procesom a prepracovaný systém miezd. Okrem toho môžete lúky a úhory teraz označiť ako neaktívne — a tie sa tak už nezapočítavajú do mesačného vyúčtovania.
Evidencia pracovného času: hodiny, prestávky a denné prehľady
Pracovný čas sa odteraz eviduje priamo vo Vinitore. Pracovníci si spúšťajú a zastavujú evidenciu pracovného času — vrátane prestávok — a svoj denný pracovný čas majú na jeden pohľad. Ako vedúci podniku máte k dispozícii firemný prehľad so všetkými pracovníkmi, výpočtami nadčasov a podčasov a možnosťou exportovať dáta vo formáte PDF alebo CSV.
Manuálna úprava s históriou zmien: Časové záznamy a prestávky je možné dodatočne upraviť — napríklad keď pracovník zabudol spustiť prestávku. Každá zmena sa dokumentuje s časovou pečiatkou a používateľom, takže je vždy jasné, kto, kedy a čo upravil.
Detail pre jednotlivého pracovníka: Kliknutím na pracovníka uvidíte všetky časové záznamy za daný mesiac do detailu — s možnosťou upraviť jednotlivé záznamy alebo vytvoriť nové. Pracovné časové plány sa zohľadňujú priamo, takže nadčasy a podčasy sa počítajú automaticky.
Správa neprítomností: kalendár, žiadosti a schvaľovanie
Dovolenky a PN si teraz môžete spravovať priamo vo Vinitore. V novej kalendárovej časovej osi vidíte všetky neprítomnosti svojich pracovníkov na jeden pohľad — farebne odlíšené podľa typu.
Žiadosti pomocou ťahania myšou: Ak chcete vytvoriť novú neprítomnosť, jednoducho potiahnite cez požadované dni v kalendári. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom vyberiete typ neprítomnosti a voliteľne pridáte prílohu — napríklad potvrdenie od lekára pri PN.
Schvaľovací proces: Podané žiadosti sa so stavom „Čaká sa“ dostanú k zodpovedným osobám a je možné ich schváliť alebo zamietnuť. Kto môže podávať žiadosti a kto ich môže schvaľovať, sa riadi systémom oprávnení.
Dve zobrazenia: Popri kalendárovej časovej osi je k dispozícii aj zoznamové zobrazenie, v ktorom sú všetky žiadosti uvedené v tabuľke so stavom, obdobím a typom — praktické pre rýchly prehľad alebo filtrovanie.
Mzda a pracovné časové modely
Mzdy a pracovné časové modely sme zásadne prepracovali a teraz ich nájdete priamo na detailnej stránke používateľa — bez nutnosti prechádzať cez samostatnú stránku. Systém rozlišuje medzi hodinovou a mesačnou mzdou a podporuje rôzne meny.
Pracovné časové modely definujú plánovaný pracovný čas pre jednotlivé dni v týždni. V kombinácii s evidenciou pracovného času z toho Vinitor automaticky vypočíta nadčasy a podčasy — aktuálne za každý deň a pre každého pracovníka.
Stav vinice: aktívna a neaktívna
Nie každá vinica je obhospodarovaná po celý rok — a niektoré plochy, ako lúky alebo úhory, sa aktívne nevyužívajú vôbec. Odteraz môžete takéto vinice označiť ako neaktívne.
Najdôležitejšie: neaktívne vinice sa už nezapočítavajú do mesačného kontingentu pre vyúčtovanie. Lúky a úhory, ktoré sa doteraz počítali, môžete teraz označiť ako neaktívne — a platíte už len za plochy, ktoré skutočne obhospodarujete.
Automatické upratanie: Pri deaktivácii sa súvisiace otvorené úlohy automaticky odstránia a vinica sa uvoľní zo všetkých skupín — vaše aktívne pracovné zoznamy tak zostávajú prehľadné.
Import viníc zo Švajčiarska (LAWIS)
Popri doterajších formátoch importu — eAMA (Rakúsko), LAFIS (Južné Tirolsko), FIONA (Bádensko-Württembersko) a LEA RLP (Porýnie-Falcko) — Vinitor teraz podporuje aj švajčiarsky systém LAWIS. Podniky v kantónoch ako Graubünden alebo St. Gallen tak môžu svoje plochy importovať priamo. Import automaticky rozpozná a prepojí oba typy súborov LAWIS (kultúry a hospodárske jednotky).
Prepracovaná správa používateľov
Správa používateľov v dashboarde bola kompletne prepracovaná. Namiesto doterajšieho zobrazenia kariet je teraz k dispozícii triediteľná tabuľka so štítkami rolí, úpravou priamo v riadku a výberom pomocou zaškrtávacích políčok pre hromadné akcie.
Vytváranie nových používateľov: Prostredníctvom modálneho okna môžete vytvoriť jednotlivého používateľa — alebo hneď viacerých naraz pomocou hromadného vytvárania. Praktické, keď je na začiatku sezóny potrebné založiť celý tím.
Záložka Tímy: Nová záložka na stránke prehľadu zobrazuje vaše tímy s možnosťou upravovať priradenia priamo v riadku.
Oprávnenia: základ pre individuálne role
V pozadí sme prepracovali systém oprávnení. Dashboard a aplikácia teraz aktívne kontrolujú prístupové práva — stránky a funkcie, na ktoré používateľ nemá oprávnenie, sa príslušne zablokujú alebo skryjú. Tým kladieme základ pre to, aby sme v budúcich aktualizáciách mohli ponúknuť individuálne konfigurovateľné role.
Všetky novinky máte odteraz k dispozícii vo svojom Vinitor dashboarde. Tešíme sa na vašu spätnú väzbu — ozvite sa nám kedykoľvek cez náš support portál alebo nám napíšte priamo cez WhatsApp na čísle +43 681 81742162.