Munkaidők, távollétek és inaktív szőlőültetvények — megérkezett az áprilisi frissítés
A Vinitor több lesz, mint egyszerű szőlőültetvény-kezelés. A mai frissítéssel olyan funkciók érkeznek, amelyek a teljes gazdasági mindennapokat lefedik: teljes körű munkaidő-nyilvántartás, jóváhagyási munkafolyamattal rendelkező távollét-kezelés és egy átdolgozott bérrendszer. Emellett a rétek és a parlagon hagyott területek mostantól inaktívként jelölhetők — és így többé nem számítanak bele a havi elszámolásba.
Munkaidő-nyilvántartás: órák, szünetek és napi áttekintések
A munkaidőt mostantól közvetlenül a Vinitorban rögzítik. A munkatársak elindítják és leállítják a munkaidő-nyilvántartásukat — a szünetekkel együtt —, és egy pillantással látják a napi munkaidejüket. Gazdaságvezetőként Ön egy vállalati áttekintést kap az összes munkatárssal, túlóra- és hiányzóóra-számítással, valamint azzal a lehetőséggel, hogy az adatokat PDF-ként vagy CSV-ként exportálja.
Kézi szerkesztés változási előzményekkel: Az időbejegyzések és a szünetek utólag is szerkeszthetők — például ha egy munkatárs elfelejtette elindítani a szünetet. Minden módosítás időbélyeggel és felhasználóval dokumentálódik, így mindig nyomon követhető, ki, mikor, mit módosított.
Részletes nézet munkatársanként: Egy munkatársra kattintva megtekintheti a hónap összes időbejegyzését részletesen — azzal a lehetőséggel, hogy egyes bejegyzéseket szerkesszen vagy újakat hozzon létre. A munkarendeket a rendszer közvetlenül figyelembe veszi, így a túlórát és a hiányzó órákat automatikusan kiszámítja.
Távollét-kezelés: naptár, kérelmek és jóváhagyások
A szabadságok és a betegbejelentések mostantól közvetlenül a Vinitorban kezelhetők. Az új naptár-idővonalon egy pillantással látja munkatársai összes távollétét — típus szerint színkóddal megkülönböztetve.
Kérelmek húzással kijelölve: Új távollét létrehozásához egyszerűen húzza végig az egeret a naptárban a kívánt napokon. Megnyílik egy párbeszédablak, ahol kiválasztja a távollét típusát, és opcionálisan mellékletet is hozzáadhat — például orvosi igazolást betegbejelentés esetén.
Jóváhagyási munkafolyamat: A benyújtott kérelmek „Függőben” állapotban kerülnek az illetékes személyekhez, akik jóváhagyhatják vagy elutasíthatják őket. Hogy ki nyújthat be kérelmet, és ki hagyhatja jóvá azokat, a jogosultsági rendszer szabályozza.
Két nézet: A naptár-idővonal mellett van egy listanézet is, amelyben az összes kérelem táblázatos formában jelenik meg állapottal, időszakkal és típussal — praktikus a gyors áttekintéshez vagy a szűréshez.
Bér és munkaidő-modellek
A béreket és a munkaidő-modelleket alapjaiban átdolgoztuk, és mostantól közvetlenül a felhasználó részletes oldalán találhatók — nincs többé kerülőút egy külön oldalon keresztül. A rendszer megkülönbözteti az óra- és a havibért, és több pénznemet is támogat.
A munkaidő-modellek határozzák meg a tervezett munkaidőt hétköznaponként. A munkaidő-nyilvántartással kombinálva a Vinitor ebből automatikusan kiszámítja a túlórát és a hiányzó órákat — naprakészen és munkatársanként.
Szőlőültetvény-állapot: aktív és inaktív
Nem minden szőlőültetvény van egész évben megművelve — egyes területeket, például réteket vagy parlagon hagyott földeket egyáltalán nem használnak aktívan. Mostantól az ilyen szőlőültetvényeket inaktívként jelölheti.
A legfontosabb: az inaktív szőlőültetvények többé nem számítanak bele a havi elszámolási kontingensbe. A korábban beszámított réteket és parlagon hagyott területeket mostantól inaktívként jelölheti — és csak azokért a területekért fizet, amelyeket ténylegesen megművel.
Automatikus rendrakás: Deaktiváláskor a hozzá tartozó nyitott feladatok automatikusan törlődnek, és a szőlőültetvény kikerül az összes csoportból — így az aktív munkalistái tiszták maradnak.
Svájci szőlőültetvény-import (LAWIS)
A korábbi importformátumok mellett — eAMA (Ausztria), LAFIS (Dél-Tirol), FIONA (Baden-Württemberg) és LEA RLP (Rajna-vidék-Pfalz) — a Vinitor mostantól a svájci LAWIS-rendszert is támogatja. Az olyan kantonokban működő gazdaságok, mint Graubünden vagy St. Gallen, ezzel közvetlenül importálhatják területeiket. Az import automatikusan felismeri és összekapcsolja a két LAWIS-fájltípust (kultúrák és gazdálkodási egységek).
Megújult felhasználókezelés
A dashboard felhasználókezelését teljesen újratervezték. A korábbi kártyanézet helyett mostantól egy rendezhető táblázat áll rendelkezésre szerepkör-jelvényekkel, inline szerkesztéssel és jelölőnégyzetes kijelöléssel a tömeges műveletekhez.
Új felhasználók létrehozása: Egy modális ablakon keresztül egyetlen felhasználót hozhat létre — vagy rögtön többet egyszerre a tömeges létrehozással. Praktikus, ha a szezon elején egy egész csapatot kell létrehozni.
Csapatok fül: Az áttekintő oldalon egy új fül mutatja a csapatait, azzal a lehetőséggel, hogy a hozzárendeléseket közvetlenül, inline szerkessze.
Jogosultságok: alap az egyéni szerepkörökhöz
A háttérben átdolgoztuk a jogosultsági rendszert. A dashboard és az alkalmazás mostantól aktívan ellenőrzi a hozzáférési jogokat — azok az oldalak és funkciók, amelyekhez egy felhasználónak nincs jogosultsága, ennek megfelelően zárolva vagy elrejtve jelennek meg. Ezzel lefektetjük az alapot ahhoz, hogy a jövőbeli frissítésekben egyénileg konfigurálható szerepköröket kínálhassunk.
Az összes újdonság mostantól elérhető az Ön Vinitor dashboardján. Örömmel várjuk visszajelzését — vegye fel velünk a kapcsolatot bármikor a támogatási portálunkon keresztül, vagy írjon nekünk közvetlenül WhatsAppon a +43 681 81742162 számon.