Робочий час, відсутності та неактивні виноградники — квітневе оновлення вже тут
Vinitor стає більшим, ніж просто управлінням виноградниками. Із сьогоднішнім оновленням з’являються функції, що охоплюють усю щоденну роботу господарства: повний облік робочого часу, управління відсутностями з процесом погодження та оновлена система заробітної плати. Крім того, луки та необроблювані ділянки тепер можна позначати як неактивні — і вони більше не враховуються в щомісячній оплаті.
Облік робочого часу: години, перерви та денні огляди
Відтепер робочий час фіксується безпосередньо у Vinitor. Працівники запускають і зупиняють облік свого часу — включно з перервами — та бачать свій денний робочий час одним поглядом. Як керівник господарства, Ви отримуєте загальний огляд усіх працівників, розрахунки переробітку й недоробітку та можливість експортувати дані у форматі PDF або CSV.
Ручне редагування з історією змін: Записи часу та перерви можна редагувати заднім числом — наприклад, якщо працівник забув розпочати перерву. Кожна зміна документується з часовою міткою та користувачем, тож завжди можна простежити, хто, коли і що змінив.
Деталізація по кожному працівнику: Натиснувши на працівника, Ви бачите всі записи часу за місяць у деталях — з можливістю редагувати окремі записи або створювати нові. Графіки робочого часу враховуються автоматично, тож переробіток і недоробіток розраховуються без додаткових дій.
Управління відсутністю: календар, заяви та погодження
Відпустки та лікарняні тепер можна керувати безпосередньо у Vinitor. У новій календарній стрічці часу Ви бачите всі відсутності Ваших працівників одним поглядом — розрізнені за кольором відповідно до типу.
Заяви через виділення перетягуванням: Щоб створити нову відсутність, просто виділіть потрібні дні в календарі, перетягуючи курсор. Відкриється діалогове вікно, у якому Ви обираєте тип відсутності та можете додати вкладення — наприклад, довідку від лікаря у випадку лікарняного.
Процес погодження: Подані заяви надходять до відповідальних осіб зі статусом «Очікує розгляду» і можуть бути погоджені або відхилені. Хто може подавати заяви, а хто — погоджувати їх, визначається системою прав доступу.
Два режими перегляду: Окрім календарної стрічки часу, є перегляд у вигляді списку, де всі заяви наведені в таблиці зі статусом, періодом і типом — зручно для швидкого огляду або фільтрації.
Заробітна плата та графіки робочого часу
Заробітна плата та графіки робочого часу були докорінно перероблені й тепер доступні безпосередньо на сторінці деталей користувача — більше не потрібно переходити на окрему сторінку. Система розрізняє погодинну та місячну оплату праці й підтримує різні валюти.
Графіки робочого часу визначають нормативний робочий час на кожен день тижня. У поєднанні з обліком робочого часу Vinitor автоматично розраховує на основі цього переробіток і недоробіток — щодня та для кожного працівника окремо.
Статус виноградника: активний і неактивний
Не кожен виноградник обробляється цілий рік — а деякі ділянки, як-от луки чи необроблювані площі, взагалі активно не використовуються. Відтепер такі виноградники можна позначати як неактивні.
Найважливіше: неактивні виноградники більше не враховуються в місячній квоті для оплати. Луки та необроблювані ділянки, які раніше враховувалися, тепер можна позначити як неактивні — і платити лише за ті площі, які Ви дійсно обробляєте.
Автоматичне впорядкування: Під час деактивації пов’язані відкриті завдання автоматично видаляються, а виноградник вилучається з усіх груп — так Ваші активні робочі списки залишаються охайними.
Імпорт виноградників зі Швейцарії (LAWIS)
Окрім наявних форматів імпорту — eAMA (Австрія), LAFIS (Південний Тіроль), FIONA (Баден-Вюртемберг) та LEA RLP (Рейнланд-Пфальц) — Vinitor тепер підтримує також швейцарську систему LAWIS. Господарства в кантонах, таких як Граубюнден чи Санкт-Галлен, можуть завдяки цьому напряму імпортувати свої площі. Імпорт автоматично розпізнає та пов’язує обидва типи файлів LAWIS (культури та господарські одиниці).
Оновлене управління користувачами
Управління користувачами в панелі керування було повністю перероблено. Замість колишнього перегляду карток тепер є таблиця з можливістю сортування, значками ролей, редагуванням прямо в таблиці та вибором через прапорці для масових дій.
Створення нових користувачів: У модальному вікні Ви можете створити окремого користувача — або одразу декількох через масове створення. Зручно, коли на початку сезону потрібно створити цілу команду.
Вкладка «Команди»: Нова вкладка на сторінці огляду показує Ваші команди з можливістю редагувати призначення прямо на місці.
Права доступу: основа для індивідуальних ролей
У фоновому режимі ми переробили систему прав доступу. Панель керування та застосунок тепер активно перевіряють права доступу — сторінки та функції, на які в користувача немає дозволу, відповідно блокуються або приховуються. Цим ми закладаємо основу для того, щоб у майбутніх оновленнях пропонувати індивідуально налаштовувані ролі.
Усі нововведення вже доступні Вам у Вашій панелі керування Vinitor. Ми будемо раді Вашому відгуку — звертайтеся будь-коли через наш портал підтримки або напишіть нам напряму у WhatsApp за номером +43 681 81742162.