Zdarma

Správa pracovníků: od přístupu po hodinovou sazbu

Založ svůj tým, dej každému odpovídající roli a přesně ta práva, která potřebuje — a ulož pracovní dobu a mzdu jako podklad pro plán/skutečnost a náklady. Od jednotlivého pracovníka po celou sklizňovou četu, od sezonní výpomoci po předáka. Správa pracovníků je základ, na kterém ve Vinitoru stojí každá další funkce.

Seznam pracovníků ve Vinitoru — uživatelé se jménem, příjmením, uživatelským jménem, rolí a kontaktními údaji

Od prvního pracovníka po celou četu

Pracovníka založíš v dialogu — jméno, uživatelské jméno, e-mail, telefon, role, k tomu volitelně pracovní dny a profilová fotka. Přijde-li polovina sezonní čety naráz, zadáš ji řádek po řádku do tabulky a založíš všechny společně.

  • Založ jednoho pracovníka v dialogu — nebo víc najednou, řádek po řádku v tabulce.
  • Kdo má uloženou e-mailovou adresu, dostane přístupové údaje automaticky e-mailem.
  • Seznam pracovníků prohledáváš a řadíš podle libovolného sloupce — jméno, příjmení, uživatelské jméno, role.
  • Změň více pracovníků najednou — přímo v tabulce, šipkami mezi poli.
Založení pracovníka ve Vinitoru — dialog pro jednotlivé nebo více pracovníků

Role a práva: kdo co vidí a smí

Každý pracovník dostane jednu ze čtyř rolí — vlastník, administrátor, předák a pracovník — s jasnou hierarchií. Role s sebou nese smysluplná výchozí oprávnění; jednotlivá práva navíc přiděluješ zcela cíleně.

  • Čtyři role s jasnou hierarchií — od výpomoci po vlastníka.
  • Každá role s sebou nese odpovídající výchozí oprávnění — jednotlivá práva přidáš individuálně.
  • Role přiděluješ jen do úrovně své vlastní role — nikdo si nemůže sám přidat vyšší roli.
Detail pracovníka ve Vinitoru — role a individuální oprávnění

Týmy — tvá četa po jednotkách

Spoj pracovníky do týmů, každý s volitelným vedoucím týmu. Týmy jsou jednotka, podle které rozdělíš úkoly a vyhodnocuješ časy — místo abys řešil každého zvlášť.

  • Spoj pracovníky do týmů, každý s volitelným vedoucím týmu.
  • Členy a vedoucího měníš kdykoli — přes kartu týmu nebo na detailní stránce týmu.
  • Úkoly a vyhodnocení času probíhají přes týmy místo přes jednotlivce.
Týmy ve Vinitoru — pracovníci v týmech s volitelným vedoucím týmu

Pracovní doba a mzda — základ pro náklady

U každého pracovníka uložíš model pracovní doby — které dny v týdnu, kolik hodin — a mzdové záznamy. Při měsíční mzdě Vinitor automaticky spočítá hodinovou sazbu z týdenních hodin. A protože mzda je citlivý údaj, kartu mzdy vidí jen ten, kdo má odpovídající oprávnění.

Modely pracovní doby a mzdy jsou zároveň základ, ze kterého statistika počítá personální náklady podle vinice.

  • Model pracovní doby u každého pracovníka: které dny v týdnu, kolik hodin.
  • Mzda jako měsíční, nebo hodinová — hodinovou sazbu Vinitor u měsíční mzdy spočítá automaticky.
  • Mzdové údaje jsou chráněné oprávněním — vidí je jen ten, kdo má příslušné oprávnění.
Pracovník ve Vinitoru — karta mzdy s hodinovou mzdou a vyhodnocením pracovní doby

Co si každý pracovník zařídí sám

Ne všechno musí jít přes administrátora. Každý pracovník smí spravovat svůj vlastní profil — telefonní číslo, e-mail a profilovou fotku — přímo v aplikaci, zcela bez rozšířených práv. Co nemůže: změnit vlastní roli nebo svůj model pracovní doby.

  • Telefonní číslo a e-mail si spravuje každý pracovník sám — přímo v aplikaci.
  • Není potřeba žádné rozšířené právo: vlastní profil může upravovat každá role od začátku.
  • Nahraj si profilovou fotku sám — nebo ji za tým uloží správce.
Aplikace Vinitor — vlastní profil s telefonem, e-mailem a profilovou fotkou

Časté otázky

Můžu založit více pracovníků najednou?
Ano. Přes hromadné zakládání zadáš více pracovníků řádek po řádku — jméno a příjmení, uživatelské jméno, e-mail, telefon a role — a založíš je společně. Později stejně hromadně upravíš více položek přímo v tabulce.
K čemu jsou týmy?
Týmy spojují pracovníky do organizačních jednotek — třeba sklizňovou partu nebo pevnou četu. Volitelně určíš vedoucího týmu. Přes týmy pak rozděluješ úkoly a vyhodnocuješ časy podle jednotky, místo abys řešil každého pracovníka zvlášť.
Jak si pracovníci resetují heslo?
Heslo resetuje osoba s odpovídajícími právy: otevře pracovníka a klikne na ikonu zámku. Vinitor vygeneruje nové heslo, zobrazí ho k předání a navíc ho pošle pracovníkovi e-mailem, pokud má nějaký uložený. Přihlášený pracovník, který zná své aktuální heslo, si ho může změnit i sám.
Může si pracovník změnit vlastní roli?
Ne. Při úpravě vlastního profilu není pole pro roli — roli a model pracovní doby mění jen někdo s odpovídajícími správcovskými právy. A role lze stejně přidělovat jen do vlastní úrovně. Nikdo si tak nemůže sám zajistit vyšší práva.

Kolik to stojí?

0 €

Nic — to patří k bezplatnému základu: trvale zdarma, pro podnik jakékoli velikosti, bez platební karty a bez data expirace. Kolik stojí doplňkové moduly, ukazuje cenová stránka.

Nejjednodušší je to vyzkoušet.

Bezplatný základ zůstává zdarma — moduly si přiobjednáš, až je budeš potřebovat.

Ještě víc podrobností — tabulky polí, oprávnění, návody krok za krokem — najdeš v dokumentaci:Pracovníci v dokumentaci →