Gratuit

Gestionează angajații: de la acces, până la tariful orar

Îți formezi echipa, dai fiecăruia rolul potrivit și exact drepturile de care are nevoie — și înregistrezi programul de lucru și salariul ca bază pentru comparația planificat/realizat și pentru costuri. De la un singur angajat, până la toată echipa de cules, de la ajutorul sezonier, până la maistru. Gestionarea angajaților este baza pe care se sprijină în Vinitor orice altă funcție.

Lista de angajați Vinitor — utilizatori cu prenume, nume, nume de utilizator, rol și date de contact

De la primul angajat, până la toată echipa

Adaugi un angajat dintr-o fereastră de dialog — nume, nume de utilizator, e-mail, telefon, rol, plus, opțional, zile de lucru și o fotografie de profil. Dacă vine jumătate din echipa sezonieră deodată, o introduci rând cu rând într-un tabel și adaugi pe toți deodată.

  • Adaugi un angajat dintr-o fereastră de dialog — sau mai mulți deodată, rând cu rând, într-un tabel.
  • Cine are o adresă de e-mail înregistrată primește automat datele de acces prin e-mail.
  • Poți căuta și sorta lista de angajați după orice coloană — prenume, nume, nume de utilizator, rol.
  • Modifici mai mulți angajați deodată — direct în tabel, navigând între câmpuri cu săgețile.
Adăugarea angajaților în Vinitor — fereastră pentru unul sau mai mulți angajați

Roluri și drepturi: cine ce vede și ce poate face

Fiecare angajat primește unul dintre cele patru roluri — proprietar, administrator, maistru și angajat — cu o ierarhie clară. Rolul aduce cu sine permisiuni implicite bine gândite; drepturi individuale poți acorda suplimentar, punctual.

  • Patru roluri cu o ierarhie clară — de la ajutor, până la proprietar.
  • Fiecare rol vine cu permisiuni implicite potrivite — drepturi individuale adaugi separat.
  • Poți acorda roluri doar până la propriul tău nivel — nimeni nu se poate promova singur.
Detaliu angajat Vinitor — rol și permisiuni individuale

Echipe — organizezi oamenii pe unități

Grupezi angajații în echipe, fiecare cu un responsabil de echipă opțional. Echipele sunt unitatea după care distribui sarcini și analizezi timpii — în loc să tratezi fiecare persoană separat.

  • Grupezi angajații în echipe, fiecare cu un responsabil de echipă opțional.
  • Modifici oricând membrii și responsabilul — din cardul echipei sau din pagina de detaliu a echipei.
  • Sarcinile și analiza timpului se gestionează pe echipe, nu pe fiecare persoană în parte.
Echipe Vinitor — angajați organizați în echipe, cu responsabil de echipă opțional

Program de lucru și salariu — baza pentru costuri

Pentru fiecare angajat înregistrezi un model de program de lucru — ce zile ale săptămânii, câte ore — și înregistrările de salariu. La salariu lunar, Vinitor calculează automat tariful orar din orele săptămânale. Iar pentru că salariul este o informație sensibilă, cardul de salariu este vizibil doar celor cu permisiunea necesară.

Modelele de program de lucru și salariile sunt totodată baza din care Statisticile calculează costurile de personal pentru fiecare vie.

  • Model de program de lucru pentru fiecare angajat: ce zile ale săptămânii, câte ore.
  • Salariu lunar sau tarif orar — la salariul lunar, Vinitor calculează automat tariful orar.
  • Datele de salariu sunt protejate prin permisiuni — le vede doar cine are dreptul necesar.
Angajat Vinitor — card de salariu cu tarif orar și analiza programului de lucru

Ce își rezolvă fiecare angajat singur

Nu totul trebuie să treacă prin administrare. Fiecare angajat își poate actualiza propriul profil — numărul de telefon, e-mailul și fotografia de profil — direct din aplicație, fără drepturi suplimentare. Ce nu poate face: să își schimbe propriul rol sau modelul de program de lucru.

  • Numărul de telefon și e-mailul le actualizează fiecare angajat singur — direct din aplicație.
  • Nu este nevoie de drepturi suplimentare: editarea propriului profil este posibilă implicit pentru orice rol.
  • Încarci singur fotografia de profil — sau o adaugă un administrator pentru toată echipa.
Aplicația Vinitor — profil propriu cu telefon, e-mail și fotografie de profil

Întrebări frecvente

Pot adăuga mai mulți angajați deodată?
Da. Prin adăugarea în masă introduci mai mulți angajați rând cu rând — prenume și nume, nume de utilizator, e-mail, telefon și rol — și îi creezi pe toți deodată. Ulterior poți modifica la fel de multe înregistrări direct în tabel, tot grupat.
La ce folosesc echipele?
Echipele grupează angajații în unități organizatorice — de exemplu o formație de cules sau un grup fix de lucru. Opțional, stabilești un responsabil de echipă. Prin echipe distribui apoi sarcini și analizezi timpii pe fiecare unitate, în loc să tratezi fiecare angajat separat.
Cum își resetează angajații parola?
Parola este resetată de o persoană cu drepturile corespunzătoare: deschide angajatul și dă clic pe simbolul de blocare. Vinitor generează o parolă nouă, o afișează pentru a fi transmisă și o trimite suplimentar angajatului prin e-mail, dacă acesta are unul înregistrat. Un angajat autentificat, care își cunoaște parola actuală, o poate schimba și singur.
Poate un angajat să își schimbe propriul rol?
Nu. La editarea propriului profil nu există un câmp pentru rol — rolul și modelul de program de lucru pot fi schimbate doar de cineva cu drepturile de administrare corespunzătoare. Iar rolurile pot fi oricum acordate doar până la propriul nivel. Astfel, nimeni nu își poate obține singur drepturi mai mari.

Cât costă?

0 €

Nimic — face parte din baza gratuită: gratuit permanent, pentru orice mărime de exploatație, fără card de credit și fără dată de expirare. Cât costă modulele suplimentare arată pagina de prețuri.

Cel mai simplu e să încerci.

Baza gratuită rămâne gratuită — module adaugi atunci când ai nevoie de ele.

Și mai multe detalii — tabele de câmpuri, permisiuni, ghiduri pas cu pas — găsești în documentație:Angajați în documentație →