Za darmo

Zarządzaj pracownikami: od dostępu po stawkę godzinową

Załóż swój zespół, przydziel każdemu odpowiednią rolę i dokładnie te uprawnienia, których potrzebuje — a czas pracy i wynagrodzenie zapisz jako podstawę dla zestawienia plan/wykonanie i kosztów. Od pojedynczego pracownika po całą ekipę zbierającą winogrona, od sezonowej pomocy po brygadzistę. Zarządzanie pracownikami to fundament, na którym w Vinitor opiera się każda inna funkcja.

Lista pracowników w Vinitor — użytkownicy z imieniem, nazwiskiem, nazwą użytkownika, rolą i danymi kontaktowymi

Od pierwszego pracownika po całą ekipę

Pojedynczego pracownika dodajesz w oknie dialogowym — imię i nazwisko, nazwa użytkownika, e-mail, telefon, rola, a opcjonalnie dni robocze i zdjęcie profilowe. Gdy dołącza połowa sezonowej ekipy naraz, wpisujesz ich wiersz po wierszu w tabeli i dodajesz wszystkich razem.

  • Dodaj jednego pracownika w oknie dialogowym — albo kilku naraz, wiersz po wierszu w tabeli.
  • Kto ma podany adres e-mail, automatycznie otrzymuje dane dostępowe mailem.
  • Listę pracowników przeszukujesz i sortujesz według każdej kolumny — imienia, nazwiska, nazwy użytkownika, roli.
  • Zmieniaj wielu pracowników naraz — bezpośrednio w tabeli, strzałkami przechodząc od pola do pola.
Dodawanie pracownika w Vinitor — okno dla pojedynczego lub wielu pracowników

Role i uprawnienia: kto co widzi i może zrobić

Każdy pracownik otrzymuje jedną z czterech ról — Właściciel, Administrator, Brygadzista i Pracownik — z wyraźną hierarchią. Rola niesie ze sobą sensowne domyślne uprawnienia; poszczególne prawa nadajesz dodatkowo, w pełni celowo.

  • Cztery role z wyraźną hierarchią — od pomocy sezonowej po właściciela.
  • Każda rola niesie odpowiednie domyślne uprawnienia — poszczególne prawa dodajesz indywidualnie.
  • Role nadajesz tylko do poziomu własnej roli — nikt nie może podnieść sobie uprawnień.
Szczegóły pracownika w Vinitor — rola i indywidualne uprawnienia

Zespoły — twoja ekipa w jednostkach

Łącz pracowników w zespoły, każdy z opcjonalnym kierownikiem zespołu. Zespoły to jednostka, według której rozdzielasz zadania i analizujesz czas — zamiast traktować każdego osobno.

  • Łącz pracowników w zespoły, każdy z opcjonalnym kierownikiem zespołu.
  • Członków i kierownika zmieniasz w dowolnym momencie — przez kartę zespołu albo na stronie szczegółów zespołu.
  • Zadania i analiza czasu prowadzone są przez zespoły, a nie przez pojedyncze osoby.
Zespoły w Vinitor — pracownicy w zespołach z opcjonalnym kierownikiem zespołu

Czas pracy i wynagrodzenie — podstawa kosztów

Dla każdego pracownika ustalasz model czasu pracy — które dni tygodnia, ile godzin — oraz wpisy wynagrodzenia. Przy wynagrodzeniu miesięcznym Vinitor automatycznie wylicza stawkę godzinową na podstawie godzin tygodniowych. A ponieważ wynagrodzenie to dane wrażliwe, kartę wynagrodzenia widzi tylko ten, kto ma do tego uprawnienia.

Modele czasu pracy i wynagrodzenia są jednocześnie podstawą, na której Statystyki wyliczają koszty personalne dla każdej winnicy.

  • Model czasu pracy dla każdego pracownika: które dni tygodnia, ile godzin.
  • Wynagrodzenie miesięczne lub godzinowe — przy wynagrodzeniu miesięcznym Vinitor automatycznie wylicza stawkę godzinową.
  • Dane o wynagrodzeniu są chronione uprawnieniami — widzi je tylko ten, kto ma do tego prawo.
Pracownik w Vinitor — karta wynagrodzenia ze stawką godzinową i analizą czasu pracy

Co każdy pracownik załatwia sam

Nie wszystko musi przechodzić przez administrację. Każdy pracownik może samodzielnie edytować swój profil — numer telefonu, e-mail i zdjęcie profilowe — bezpośrednio w aplikacji, bez żadnych podwyższonych uprawnień. Czego nie może: zmienić własnej roli ani modelu czasu pracy.

  • Numer telefonu i e-mail każdy pracownik aktualizuje sam — bezpośrednio w aplikacji.
  • Nie potrzeba żadnych dodatkowych uprawnień: edycja własnego profilu jest domyślnie dostępna dla każdej roli.
  • Wgraj zdjęcie profilowe samodzielnie — albo administrator doda je dla całego zespołu.
Aplikacja Vinitor — własny profil z telefonem, e-mailem i zdjęciem profilowym

Częste pytania

Czy mogę dodać wielu pracowników naraz?
Tak. Dzięki dodawaniu zbiorczemu wpisujesz wielu pracowników wiersz po wierszu — imię i nazwisko, nazwę użytkownika, e-mail, telefon i rolę — i dodajesz ich razem. Później w ten sam sposób zbiorczo zmieniasz wiele wpisów bezpośrednio w tabeli.
Do czego służą zespoły?
Zespoły łączą pracowników w jednostki organizacyjne — na przykład ekipę zbierającą winogrona albo stałą brygadę. Opcjonalnie wyznaczasz kierownika zespołu. Przez zespoły rozdzielasz potem zadania i analizujesz czas dla każdej jednostki, zamiast traktować każdego pracownika osobno.
Jak pracownicy resetują swoje hasło?
Hasło resetuje osoba z odpowiednimi uprawnieniami: otwiera profil pracownika i klika ikonę blokady. Vinitor generuje nowe hasło, wyświetla je do przekazania i dodatkowo wysyła je pracownikowi e-mailem, jeśli taki jest zapisany. Zalogowany pracownik, który zna swoje aktualne hasło, może je również zmienić samodzielnie.
Czy pracownik może zmienić swoją własną rolę?
Nie. Podczas edycji własnego profilu nie ma pola roli — rolę i model czasu pracy zmienia wyłącznie osoba z odpowiednimi uprawnieniami administracyjnymi. A role i tak można nadawać tylko do własnego poziomu. Dzięki temu nikt nie może sam sobie przyznać wyższych uprawnień.

Ile to kosztuje?

0 €

Nic — to część darmowego pakietu podstawowego: na stałe za darmo, dla gospodarstwa każdej wielkości, bez karty kredytowej i bez daty ważności. Ile kosztują moduły dodatkowe, pokazuje strona z cenami.

Najprościej po prostu wypróbuj.

Darmowy pakiet podstawowy pozostaje darmowy — moduły dokupujesz wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Jeszcze więcej szczegółów — tabele pól, uprawnienia, instrukcje krok po kroku — znajdziesz w dokumentacji:Pracownicy w dokumentacji →