Gestire i collaboratori: dall'accesso alla tariffa oraria

Un collaboratore si crea in una finestra dedicata — nome, nome utente, e-mail, telefono, ruolo, più facoltativamente i giorni lavorativi e una foto profilo. Se arriva metà della squadra stagionale in una volta, si inseriscono riga per riga in una tabella e si creano tutti insieme.

• Creare un collaboratore in una finestra dedicata — oppure più contemporaneamente, riga per riga in una tabella.
• Chi ha registrato un indirizzo e-mail riceve automaticamente i dati di accesso via e-mail.
• L'elenco dei collaboratori si può cercare e ordinare per ogni colonna — nome, cognome, nome utente, ruolo.
• Modificare più collaboratori contemporaneamente — direttamente nella tabella, spostandosi da un campo all'altro con i tasti freccia.

Ogni collaboratore riceve uno di quattro ruoli — Titolare, Amministratore, Caposquadra e Collaboratore — con una gerarchia chiara. Il ruolo porta con sé autorizzazioni standard sensate; singole autorizzazioni si assegnano inoltre in modo mirato.

• Quattro ruoli con una gerarchia chiara — dall'aiutante al titolare.
• Ogni ruolo porta con sé le autorizzazioni standard appropriate — singole autorizzazioni si aggiungono individualmente.
• I ruoli si assegnano solo fino al proprio livello — nessuno può elevarsi da solo a un livello superiore.

I collaboratori si riuniscono in team, ciascuno con un responsabile facoltativo. I team sono l'unità con cui si distribuiscono le attività e si analizzano gli orari — invece di trattare ognuno singolarmente.

• Riunire i collaboratori in team, ciascuno con un responsabile facoltativo.
• Membri e responsabile si modificano in qualsiasi momento — dal riquadro del team o dalla pagina di dettaglio del team.
• Attività e analisi degli orari si gestiscono tramite i team invece che per singola persona.

Per ogni collaboratore si registrano un modello di orario di lavoro — quali giorni della settimana, quante ore — e le voci di stipendio. Con la paga mensile, Vinitor calcola automaticamente la tariffa oraria a partire dalle ore settimanali. E poiché lo stipendio è un dato sensibile, il riquadro stipendio è visibile solo a chi ha l'autorizzazione.

Modelli di orario di lavoro e stipendi sono al tempo stesso la base da cui la Statistica calcola i costi del personale per ogni vigneto.

• Modello di orario di lavoro per ogni collaboratore: quali giorni della settimana, quante ore.
• Stipendio come paga mensile o oraria — con la paga mensile, Vinitor calcola automaticamente la tariffa oraria.
• I dati sullo stipendio sono protetti da autorizzazione — li vede solo chi ne ha il permesso.

Non tutto deve passare per la gestione amministrativa. Ogni collaboratore può curare il proprio profilo — numero di telefono, e-mail e foto profilo — direttamente nell'app, senza bisogno di autorizzazioni particolari. Ciò che non può fare: modificare il proprio ruolo o il proprio modello di orario di lavoro.

• Numero di telefono ed e-mail vengono aggiornati direttamente da ogni collaboratore — nell'app.
• Nessuna autorizzazione particolare necessaria: ogni ruolo può modificare il proprio profilo di default.
• Caricare autonomamente la foto profilo — oppure un amministratore la registra per il team.