Управлявай служителите: от достъпа до часовата ставка

Служител създаваш в диалогов прозорец — име, потребителско име, имейл, телефон, роля, а по желание и работни дни, и профилна снимка. Ако половината сезонен екип пристига наведнъж, ги въвеждаш ред по ред в таблица и ги създаваш всички заедно.

• Създай служител в диалогов прозорец — или няколко наведнъж, ред по ред в таблица.
• Всеки, за когото е въведен имейл адрес, получава данните за достъп автоматично по имейл.
• Списъкът със служители се търси и сортира по всяка колона — име, фамилия, потребителско име, роля.
• Промени няколко служители наведнъж — директно в таблицата, с клавишите със стрелки от поле в поле.

Всеки служител получава една от четири роли — собственик, администратор, бригадир и служител — с ясна йерархия. Ролята носи разумни права по подразбиране; отделни права можеш да добавиш допълнително и целенасочено.

• Четири роли с ясна йерархия — от помощника до собственика.
• Всяка роля носи подходящи права по подразбиране — отделни права добавяш индивидуално.
• Роли задаваш само до собственото си ниво — никой не може да се повиши сам.

Обединявай служители в екипи, всеки с незадължителен ръководител на екипа. Екипите са единицата, по която разпределяш задачи и анализираш време — вместо да третираш всеки поотделно.

• Обединявай служители в екипи, всеки с незадължителен ръководител на екипа.
• Членовете и ръководителя променяш по всяко време — чрез картата на екипа или на страницата с детайли на екипа.
• Задачите и анализът на времето минават през екипите, а не през отделни хора.

За всеки служител въвеждаш модел на работно време — кои дни от седмицата, колко часа — и записите за заплата. При месечна заплата Vinitor изчислява часовата ставка автоматично от седмичните часове. И тъй като заплатата е чувствителна информация, картата за заплата вижда само този, който има право за това.

Моделите на работно време и заплатите са същевременно основата, от която статистиката изчислява разходите за персонал за всяко лозе.

• Модел на работно време за всеки служител: кои дни от седмицата, колко часа.
• Заплата като месечна или часова — при месечна заплата Vinitor изчислява часовата ставка автоматично.
• Данните за заплатите са защитени с права — вижда ги само този, който има съответното право.

Не всичко трябва да минава през администрацията. Всеки служител може да поддържа своя собствен профил — телефонен номер, имейл и профилна снимка — директно в приложението, без никакви разширени права. Това, което не може: да променя собствената си роля или своя модел на работно време.

• Телефонен номер и имейл поддържа всеки служител сам — директно в приложението.
• Не е нужно разширено право: собствения профил може да редактира всяка роля по подразбиране.
• Качи профилна снимка сам — или администратор я въвежда за екипа.