Zadarmo

Spravuj pracovníkov: od prístupu až po hodinovú sadzbu

Založ si tím, daj každému vhodnú rolu a presne tie práva, ktoré potrebuje — a zaznamenaj pracovný čas a mzdu ako základ pre plán/skutočnosť a náklady. Od jedného pracovníka až po celú partiu na oberačku, od sezónnej výpomoci až po predáka. Správa pracovníkov je základ, na ktorom vo Vinitore stavia každá ďalšia funkcia.

Vinitor zoznam pracovníkov — používatelia s menom, priezviskom, používateľským menom, rolou a kontaktnými údajmi

Od prvého pracovníka až po celú partiu

Pracovníka založíš v dialógovom okne — meno, používateľské meno, e-mail, telefón, rola, k tomu voliteľne pracovné dni a profilová fotka. Ak príde polovica sezónnej partie naraz, vypíšeš ich riadok po riadku do tabuľky a založíš všetkých spolu.

  • Založ pracovníka v dialógovom okne — alebo viacerých naraz, riadok po riadku v tabuľke.
  • Kto má zadanú e-mailovú adresu, dostane prístupové údaje automaticky e-mailom.
  • Zoznam pracovníkov prehľadávaš a triediš podľa každého stĺpca — meno, priezvisko, používateľské meno, rola.
  • Zmeň viacerých pracovníkov naraz — priamo v tabuľke, medzi poľami sa presúvaš šípkami.
Vinitor vytvorenie pracovníka — dialóg pre jedného alebo viacerých pracovníkov

Role a práva: kto čo vidí a smie

Každý pracovník dostane jednu zo štyroch rolí — vlastník, administrátor, predák a pracovník — s jasnou hierarchiou. Rola so sebou prináša zmysluplné predvolené oprávnenia; jednotlivé práva pridáš navyše celkom cielene.

  • Štyri role s jasnou hierarchiou — od výpomoci až po vlastníka.
  • Každá rola so sebou prináša vhodné predvolené oprávnenia — jednotlivé práva pridáš individuálne.
  • Role prideľuješ len po svoju vlastnú úroveň — nikto sa nemôže sám povýšiť.
Vinitor detail pracovníka — rola a individuálne oprávnenia

Tímy — tvoja partia v jednotkách

Zlúč pracovníkov do tímov, každý s voliteľným vedúcim tímu. Tímy sú jednotka, podľa ktorej rozdeľuješ úlohy a vyhodnocuješ čas — namiesto toho, aby si riešil každého jednotlivo.

  • Zlúč pracovníkov do tímov, každý s voliteľným vedúcim tímu.
  • Členov a vedúceho meníš kedykoľvek — cez kartu tímu alebo na detailnej stránke tímu.
  • Úlohy a vyhodnotenie času prebiehajú cez tímy namiesto jednotlivcov.
Vinitor tímy — pracovníci v tímoch s voliteľným vedúcim tímu

Pracovný čas a mzda — základ pre náklady

Pre každého pracovníka zadáš model pracovného času — ktoré dni v týždni, koľko hodín — a mzdové záznamy. Pri mesačnej mzde Vinitor automaticky vypočíta hodinovú sadzbu z týždenných hodín. A keďže mzda je citlivý údaj, mzdovú kartu vidí len ten, kto má na to oprávnenie.

Modely pracovného času a mzdy sú zároveň základom, z ktorého Štatistika počíta personálne náklady pre každú vinicu.

  • Model pracovného času pre každého pracovníka: ktoré dni v týždni, koľko hodín.
  • Mzda ako mesačná alebo hodinová — hodinovú sadzbu pri mesačnej mzde Vinitor vypočíta automaticky.
  • Mzdové údaje sú chránené oprávnením — vidí ich len ten, kto má na to právo.
Vinitor pracovník — karta mzdy s hodinovou mzdou a vyhodnotením pracovného času

Čo si každý pracovník vybaví sám

Nie všetko musí ísť cez správu. Každý pracovník smie spravovať svoj vlastný profil — telefónne číslo, e-mail a profilovú fotku — priamo v aplikácii, úplne bez zvýšených práv. Čo nemôže: zmeniť svoju vlastnú rolu alebo svoj model pracovného času.

  • Telefónne číslo a e-mail si spravuje každý pracovník sám — priamo v aplikácii.
  • Nie je potrebné žiadne zvýšené právo: úpravu vlastného profilu zvládne od začiatku každá rola.
  • Profilovú fotku nahraj sám — alebo ju pre tím zadá správca.
Vinitor aplikácia — vlastný profil s telefónom, e-mailom a profilovou fotkou

Časté otázky

Môžem založiť viacerých pracovníkov naraz?
Áno. Cez hromadné zakladanie vypíšeš viacerých pracovníkov riadok po riadku — meno a priezvisko, používateľské meno, e-mail, telefón a rolu — a založíš ich spolu. Neskôr rovnako hromadne upravíš viacero záznamov priamo v tabuľke.
Na čo sú tímy?
Tímy zlučujú pracovníkov do organizačných jednotiek — napríklad partiu na oberačku alebo stálu čatu. Voliteľne určíš vedúceho tímu. Cez tímy potom rozdeľuješ úlohy a vyhodnocuješ čas podľa jednotky, namiesto toho, aby si riešil každého pracovníka zvlášť.
Ako si pracovníci obnovia heslo?
Heslo obnoví osoba s príslušnými právami: otvorí pracovníka a klikne na ikonu zámku. Vinitor vygeneruje nové heslo, zobrazí ho na odovzdanie a navyše ho pošle pracovníkovi e-mailom, ak je nejaký zadaný. Prihlásený pracovník, ktorý pozná svoje aktuálne heslo, si ho môže zmeniť aj sám.
Môže si pracovník zmeniť svoju vlastnú rolu?
Nie. Pri úprave vlastného profilu nie je pole pre rolu — rolu a model pracovného času zmení len niekto s príslušnými správcovskými právami. A role sa aj tak dajú prideľovať len po vlastnú úroveň. Nikto si tak nemôže sám zabezpečiť vyššie práva.

Koľko to stojí?

0 €

Nič — to patrí k bezplatnému základu: trvalo zadarmo, pre podnik každej veľkosti, bez kreditnej karty a bez dátumu vypršania. Koľko stoja doplnkové moduly, ukazuje cenová stránka.

Najjednoduchšie je vyskúšať si to.

Bezplatný základ zostáva zadarmo — moduly si doobjednáš, keď ich potrebuješ.

Ešte viac podrobností — tabuľky polí, oprávnenia, návody krok za krokom — nájdeš v dokumentácii:Pracovníci v dokumentácii →